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Zeitwirtschaft

Das Modul Zeitwirtschaft enthält alle wichtigen Funktionen für Anwesenheit und Arbeitszeit.

Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit Anwesenheit und Arbeitszeit zu erfassen. Führungskräfte und HR können diese genehmigen und die Informationen auswerten.

Direkt nach der Kaufentscheidung können alle Abteilungen vollintegriert arbeiten. Dateninseln bei der Erfassung und Auswertung werden eliminiert und die Mehrfacherfassung von Daten gehört der Vergangenheit an.

Alle Aufgaben werden in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

Innovative Zeitwirtschaft jetzt live erleben


Integrierte Zeitwirtschaft

Mit dem Modul Zeitwirtschaft erhalten Sie sämtliche Funktionen, um Anwesenheit und Arbeitsleistung durch Ihre Mitarbeiter zu erfassen und auszuwerten bzw. weiter zu verarbeiten.

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Möglichkeiten der Zeiterfassung. In der Lösung haben Mitarbeiter sechs verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung.

Regelwerke für Pausen und Arbeitszeiten sorgen für Einhaltung und Arbeitssicherheit. Vorgesetzte und HR erhalten jederzeit einen Überblick über aktuelle Anwesenheiten und können sämtliche Daten auswerten und im Bedarfsfall korrigieren.

Standardintegrationen zu gängigen ERP Systemen sowie zum Dynamics 365 Modul Project Service Automation (PSA) sind direkt verfügbar.


Die Zeitwirtschaft Highlights

  • Komplettlösung für Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung (BDE)
  • Integrierte Zeitwirtschaft-Funktionen
  • Pflichtpausenregelwerke
  • Regelwerke für Zeitbuchungen inkl. maximaler Arbeitszeit
  • Zeitkonten und Überstunden
  • Aktuelle Anwesenheiten der Mitarbeiter auf einen Blick
  • Übersichten pro Tag, Woche, Monat und Jahr
  • Übergabe der Zeiten an die Lohnabrechnung
  • Automatisches Ausbuchen inkl. Information an Vorgesetzten
  • Echtzeit Dashboards und Auswertungen sowie Export nach Excel

Zeiterfassung - so individuell wie Sie

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Möglichkeiten der Zeiterfassung. Endlich gibt es mit eine Lösung, die alle Anforderungen an eine innovative Zeiterfassung in sich vereint.

Wie machen wir das? Wir bieten sechs verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung an, die Sie fast beliebig mit Ihren Lieblingsgeräten kombinieren können. Da ist für jede Situation und für jeden Mitarbeiter die passende Lösung dabei.

  • Mitarbeiter-Cockpit
  • Virtuelle oder physische Stechuhren
  • Erfassung über Start / Stopp Taste
  • Erfassung über ein Raster (ähnlich Excel)
  • Zeiterfassung direkt in Outlook, Browser, Tablet oder Smartphone
  • Erfassung im Büro, im Home Office oder unterwegs im Hotel
  • Integration Erfassungsterminals

Virtuelle Stechuhr

Mit der virtuellen Stechuhr erhalten ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, die Zeiterfassung von jedem beliebigen Endgerät durchzuführen - ohne zusätzliche Tokens oder Keycards.

Mitarbeiter im Homeoffice oder an Standorten von Geschäftspartnern können damit auf die gleiche Art und Weise ihre Zeiten erfassen wie ihre Kollegen im Büro. Auch eine gemischte Erfassung mit physikalischen Terminals ist möglich.

Die virtuelle Stechuhr stellt dabei den Mitarbeitern immer nur die Optionen zur Verfügung, die zum Nutzungszeitpunkt sinnvoll sind. Also bspw. nach Beginn der Arbeit die Optionen "Start Pause" oder "Arbeitsende". Der Mitarbeiter erhält über grafische Auswertungen jederzeit seine heutige Arbeitsleistung und die der aktuellen Woche. Mit nur einen Klick können auch andere Zeiträume dargestellt werden.



Die Highlights der virtuellen Stechuhr        

  • Virtuelle Stechuhr für PCs, Laptops, Smartphone und Tablet
  • Keine Hardware benötigt, auch keine Keycards oder Tokens
  • Dashboard mit Übersichten heute & aktuelle Woche
  • Konfiguration der verfügbaren Stempeloptionen
  • Regelwerke für Pflichtpausen und Arbeitszeiten
  • Schichtplanung berücksichtigt
  • Automatisches Ausbuchen inkl. Information Vorgesetzter
  • Manuelles Nachtragen durch HR, Vorgesetzten oder Mitarbeiter
  • Einschränken der Zeitstempel per Geofencing oder IP Adressbereich
  • Zeitwirtschaft zur Übergabe der Zeiten an die Lohnabrechnung
  • Überstundenregelwerk hinterlegbar
  • Summenbildung auf Tag, Woche, Monat, Jahresebene

Integration Erfassungsterminals enthalten

Die Anbindung von Zeiterfassungsterminal führender Hersteller ist bereits in der Lösung enthalten. Die schnelle und einfache Anbindung von Terminals ist damit sichergestellt. Die Terminals ermöglichen Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung mittels Tokens oder Keycards zu erledigen. Die Daten stehen unmittelbar in der HR Lösung zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

  • Schnelle und einfache Anbindung der Terminals
  • Entfall von Mehrfachpflege von Daten
  • Keine zusätzlichen Server benötigt
  • Daten stehen direkt in der Personalakte und Zeitwirtschaft bereit
  • Anbindung auch für kombinierte Systeme für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
  • Offene Schnittstelle für bisher nicht unterstützte Terminal Hersteller

Abwesenheitsverwaltung

Ob Urlaubsantrag, Krankmeldung, Überstundenausgleich oder Elternzeit - sämtliche Abwesenheiten lassen sich schnell erfassen oder direkt von den Mitarbeitern per Self-Service eingeben.

Abteilungsleiter und Kollegen sehen Abwesenheiten und können reagieren. Die Synchronisierung im Outlook-Kalender erfolgt automatisch.

  • Antragsprozesse inkl. Varianten out-of-the-box (z.B. Urlaubsantrag mit oder ohne Vertreter)
  • Abwicklungsprozesse out-of-the-box (z.B. Krankmeldung sicherstellen)
  • Geplante Abwesenheiten (Urlaub, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Militärdienst, Überstundenausgleich)
  • Ungeplante Abwesenheiten (Krankheit, Kind krank, Arbeitsunfall)
  • Betriebsferien unternehmensweit ausrollen
  • Abwesenheiten sofort im Outlook-Kalender sichtbar

Auswertungen

Mit der Lösung stehen Ihnen Auswertungen zu allen Bereichen der Zeitwirtschaft in Echtzeit zur Verfügung. Aussagekräftige Diagramme und Tabellen geben Ihnen einen sofortigen Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage, etc. - für viele Mitarbeiter oder auch für einen spezifischen Mitarbeiter im Detail.

  • Auswertungen zu allen Bereichen der Zeitwirtschaft in Echtzeit
  • Diagramme und Tabellen für sofortigen Überblick
  • Auswertungen pro Mitarbeiter bis unternehmensweit
  • Spontane Auswertungen - an jedem Ort, durch jeden Mitarbeiter
  • Per Mausklick weitere Details
  • Export in PDF, Excel oder PowerPoint

Zeiterfassung mit original Microsoft Apps

Erfassen Sie Zeiten, ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden - und zwar auf praktisch jedem Gerät, das Sie gerade zur Hand haben. Sie arbeiten mit zuverlässigen original Microsoft Apps, Microsoft Outlook oder Ihrem Lieblingsbrowser.

  • Notebook
  • Büro PC
  • Tablets (Surface, iPad, Android)
  • Smartphone (Windows Phone, iPhone, Android) 
  • Microsoft Surface Book

Die Zeiterfassung über mobile Endgeräte kann zusätzlich durch Regelwerke eingeschränkt werden. Über Geofencing können Sie festlegen, ob die Zeiterfassung nur in bestimmten geografischen Bereichen (z.B. dem Werksgelände) zulässig ist. Des Weiteren kann über die IP Adresse des Endgerät festgestellt werden, in welchem Netzwerk sich der Mitarbeiter befindet.

Zeitwirtschaft im vertrauten Outlook

Erfassen Sie Ihre Zeiten im vertrauten Microsoft Outlook, direkt neben dem Posteingang.

Auch die Verwaltung und Auswertungen können komplett in Outlook erfolgen.

  • Sie müssen kein extra Programm lernen.
  • Sie müssen kein zusätzliches Programm offen halten.
  • Sie müssen kein Passwort für die Zeiterfassung merken und ständig eingeben
  • Mit Outlook auch offline arbeiten und Daten später synchronisieren

Alternativ können Sie natürlich auch Ihren Lieblings-Webbrowser oder Ihr Smartphone nutzen. So wird Zeiterfassung kinderleicht.

Kein einziges Passwort mehr merken

HR Abteilungen nutzen durchschnittlich 7 HR Lösungen, d.h. Sie müssen sich bis zu 7 Passwörter merken.

Bei HR für Dynamics müssen sich nicht einmal ein einziges Passwort merken. Werfen Sie alle Ihre HR-Passwörtern in den Papierkorb. Die braucht sie nicht mehr!

Sie verwenden ab sofort Ihr Microsoft Windows-Passwort für alle HR Funktionen und HR Self-Services. Was für eine Erleichterung! Die Anmeldung erfolgt natürlich sicher und verschlüsselt.

Dies gilt für Sie als Mitarbeiter in den Self-Services, für Sie als HR Manager bei Ihren täglichen HR Aufgaben und natürlich auch für Sie als Führungskraft.

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