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Best Practice Implementierung in wenigen Wochen

Mit der Hubdrive Best Practice Implementierung digitalisieren Sie Ihre HR Abteilung in wenigen Wochen.

Die Herausforderung

  • Sie möchten die Vorteile der Digitalisierung Ihrer HR Abteilung so schnell wie möglich realisieren?
  • Sie möchten mit bewährten Best Practices der HR Lösung starten?
  • Sie möchten zu vorher bekannten Kosten implementieren?
  • Sie haben im HR viel zu tun und möchten trotzdem parallel die Lösung implementieren?

Best Practice Implementierung - die Lösung

  • Mit der Hubdrive Best Practice Implementierung führen Sie HR for Dynamics innerhalb von Wochen in Ihrer Organisation ein.
  • Zum Festpreis erhalten Sie eine standardnahe Einführung auf Basis von Best Practice Prozessen und Vorlagen aus der Software.
  • Ergänzend bekommen Ihre Mitarbeiter umfangreiches Coaching on the Job, so dass sie Sicherheit in den Arbeitsabläufen und in der Bedienung der Software erlangen.

Ablauf

Jedes Best Practice Handlungsfeld hat einen einheitlichen Ablauf der Sie zügig dabei anleitet einzelne Module von HR for Dynamics zu implementieren.

Hierfür erhalten Sie zunächst in Vorbereitung auf jedes der Themen einen Fragebogen zu Entscheidungen, die Sie im Laufe des Best Practice treffen müssen. Sie können die anstehenden Entscheidungen vorher intern besprechen und entscheiden oder innerhalb der Sessions mit dem Experten diskutieren. Des weiteren erhalten Sie eine Checkliste mit kleinen Aufgaben, die Sie zur Vorbereitung abarbeiten wie beispielsweise das Einholen eines aktuellen Org-Charts.

Im Rahmen einzelner Best Practice Sessions führt Sie ein erfahrener Coach durch die Arbeitsabläufe und unterstützt Sie dabei Entscheidungen zu treffen wo Optionen im Prozess nahe am Standard möglich sind. Beispielsweise können Sie Urlaube mit und ohne Vertreter freigeben. Der Trainer unterstützt Sie soweit, dass Sie im Anschluss eigenständig die Arbeitsabläufe üben können.

Nun haben Sie für 1 bis 2 Wochen Zeit, das Modul besser kennen zulernen. Aufkommende Fragen, können Sie in der bereits geplanten Q&A Session klären.

Anschließend können Sie selbst Formulare anpassen, Workflows erstellen oder Ansichten verändern. Wie das geht zeigt Ihnen ein zertifizierter HR for Dynamics Implementierungspartner oder Sie nutzen das eLearning Portal.


Was kosten Best Practices?

Vorbereitung Implementierung nach Best Practics h Empfohlene Teilnehmer
Kickoff Meeting, Einleitung und initiale Planung (obligatorisch) 2 Projektmanager, Key-User
Solution Überblick (erstmalig empfohlen) 3 Alle Projektteilnehmer
Handlungsfelder
Personalbeschaffung 10 HR-Manager oder Recruiter
Personalorganisation 10 HR-Manager
Personalentwicklung 6 HR-Manager oder Personalentwickler
Abwesenheitsverwaltung 5 HR-Manager
Zeiterfassung 5 HR-Manager und Key User
Provisionen 5 HR-Manager und Lohnabrechnung
Vorbereiten der Gehaltsabrechnung 5 HR-Manager und Lohnabrechnung
Self-Services für Mitarbeiter und Führungskräfte 1 HR-Manager und Key User
Vorlagen erstellen und Verwenden 3 HR-Manager und IT Admins
HR Customizing Best Practices (Felder, Sichten, Dashboards) 3 IT Admins
Reise und Belege 2 HR Administration
Leadership und Management 3 HR-Manager und Abteilungsleiter
Nachgang
Celebration => Verbesserung ist realisiert, Abschluss Best Practice 0,5 Alle Projektteilnehmer

Einordnung der Best Practices im Zeitablauf

Arbeitspaket Aufwand Kunde Aufwand HR Solution Expert
Vorher
Datenmigration (Optional, falls vorher gewünscht)
Vorbereitung 0,5 0,5
Zusendung und abarbeiten vorbereitenden Aufgaben
Zusendung und Abarbeitung des Entscheidungsvorbereitungsbogens
Pro Best Practice (Beispiel Zeiterfassung) 3 3
Führen des Kunden durch die Best Practice Arbeitsabläufe
Auswahl und Detaillierung der gewünschten Arbeitsweise nahe am Standard
Anpassung der Systemkonfiguration und Vorlagen
Validierung der Lösung durch reale Beispiele und Coaching on the Job
Ggf. Aufnahme zusätzlicher Anforderungen und Anpassungswünsche der Nutzer
Im Nachgang zu den Live Sessions selbstständiges Üben der Prozesses
Nachbereitung 1 1,5
Dokumentation von gemachten Konfigurationen
Q&A Session 1-2 Wochen nach Schulung, ggf. Besprechung weiterer Best Practices
Nachgang
Datenmigration kann starten (Optional, falls im Nachgang gewünscht)

Individuelle Anforderungen

Sollten Sie anschließend individuelle Trainings oder Anpassungen wünschen, so können Sie diese dann bequem und flexibel als Service Kontingente buchen.


Voraussetzungen

Auslieferung

Online oder vor Ort durch einen zertifizierter HR for Dynamics Implementierungspartner

Preis

225€/Stunde

Nächster Schritt

Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.


ID: CSTSSI1010
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