Funktionsüberblick Dynamics HR Management

Ihr komplettes HR-Management findet in Zukunft in einer einzigen Lösung statt. Sie erfassen Daten nur noch einmal und nutzen auch nur noch ein einziges Passwort - Ihr Windows Passwort. Sparen Sie Zeit & Geld bei mehr Komfort!


Personalbeschaffung

Dynamics Personalbeschaffung

Dynamics Personalbeschaffung stellt alle wichtigen Funktionen für das Recruiting in Microsoft Dynamics 365, Dynamics CRM oder Office 365 zur Verfügung - vom Stellenprofil über automatisierte Veröffentlichung bis zur Unterstützung bei der Bewerberauswahl.

  • Stellenangebote verwalten
  • CV Parsing
  • Bewerberauswahl
  • Online Interviews
  • Fähigkeitenbewertung
  • Onboarding Prozesse
  • Bewerberkanäle auswerten
  • Jobportal-Integration 
  • Website-Integration

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Stellenangebote mit einem Klick raus
Bewerbungen automatisch rein

Verschwenden Sie nicht länger Ihre Zeit mit der manuellen Veröffentlichung von Stellenanzeigen und dem Abtippen von Bewerbungen oder Bewerberprofilen. Dynamics Personalbeschaffung macht das für Sie - vollautomatisch und zuverlässig.

  • Automatische Publizierung von Stellen auf Ihrer Firmen-Website / Ihrem Bewerberportal
  • Übergabe an die Arbeitsagentur, Jobbörsen, XING, LinkedIn u.a.
  • Eingehende Bewerbungen erscheinen automatisch und strukturiert im System
  • Lebensläufe per Knopfdruck von Karrierenetzwerken übernehmen
  • CV Parsing zur Automatisierung großer Bewerbermengen aus weiteren Quellen
  • Keine Tippfehler mehr und Sie sparen viel Zeit

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Personalverwaltung

Dynamics Personalverwaltung

Dynamics Personalverwaltung stellt alle wichtigen Funktionen für die Mitarbeiterorganisation in Microsoft Dynamics 365 zur Verfügung.

In der digitalen Personalakte haben Sie alles auf einen Blick. Zeitraubende Routineaufgaben übernimmt die Software.

Mitarbeiter erstellen Anträge im Self-Service-Portal und fragen dort Informationen wie Resturlaub selbst ab. Sie sparen alle viel Zeit.

  • Digitale Personalakte
  • Personalplan
  • Dokumentenmanagement
  • Urlaub und Abwesenheit
  • Verträge und Zielvereinbarungen
  • Erinnerungen an relevante Fristen
  • Medizinische Untersuchungen
  • Disziplinarmaßnahmen

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Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte ist der zentrale Einstiegspunkt in Dynamics Personalverwaltung. Alle Blickwinkel auf den Mitarbeiter sind hier zentral verfügbar.

  • Kontakt- & Vertragsdaten
  • Gehaltsdaten & Gehaltsentwicklung
  • Schriftverkehr & gescannte Dokumente
  • E-Mails & Telefonnotizen
  • Informationen zu Ausbildungen & Fortbildungen
  • Skills & Entwicklung
  • Organisationszugehörigkeit & Ausstattung
  • Mutterschutz, Elternzeiten & Fehlzeiten
  • Daten aus den Fachabteilungen, z.B. Provisionen aus Sales

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Mitarbeiterentwicklung

Dynamics Mitarbeiterentwicklung

Dynamics Mitarbeiterentwicklung stellt alle wichtigen Funktionen für die Mitarbeiterentwicklung in Microsoft Dynamics 365 zur Verfügung.

Vom Mitarbeitergespräch über Zielvereinbarungen bis zur Trainingsorganisation - alle Maßnahmen zur Entwicklung der Kollegen stehen vollumfänglich zur Verfügung.

  • Mitarbeitergespräche
  • Fähigkeiten & Kompetenzen
  • Zielvereinbarungen
  • 360° Feedback
  • Schulungskalender & Trainingsverwaltung
  • Weiterbildung & Zertifikate
  • Gesundheitschecks und Untersuchungen

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Mitarbeiterentwicklungsgespräche (MEG)

Dynamics Mitarbeiterentwicklung unterstützt Sie bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeitergesprächen. Vereinbarte Ziele werden automatisch in der digitalen Personalakte abgelegt.

Gemeinsame Verbindlichkeiten werden dem Mitarbeiter im Self-Service und in seinem Outlook angezeigt, so dass Ziele auch nach Monaten noch präsent sind.

  • Vorlagen vereinfachen die Vorbereitung von MEGs
  • Mitarbeiter sieht Scorecard im Self-Service
  • Transparente, nachvollziehbare Leistungsbeurteilung
  • Digitale Unterschrift für Vereinbarungen
  • Automatische Übergabe von Zielen in der digitalen Personalakte
  • Automatische Übergabe von Trainingsbedarf an das Trainingsmodul
  • Beteiligte sehen MEG-Folgetermin im eigenen Outlook

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Modernes Arbeiten

Mitarbeiter Self-Service

Mitarbeiter können nun ihre Abwesenheiten, Aktivitäten, Reisekosten und Belege selbst verwalten. Ein Mitarbeiter Portal stellt zentral alle notwendigen Funktionen zur Verfügung.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Fahrt- und Reisekosten selbst zu verwalten - auch mobil über Smartphone, Tablet oder offline in Outlook.

  • Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung
  • Abwesenheitsmanagement z.B. Krankmeldung
  • Urlaubsanträge und Stand Urlaubsfreigabe
  • Anzeige des aktuellen Resturlaubs
  • Reisekostenabrechnung und Belegverwaltung
  • Stand Scorecard und Weiterbilung
  • Download Formulare und Mitarbeiterinformationen

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Ein einziger Kalender für alles

In Microsoft Dynamics 365 und Office 365 hat jeder Mitarbeiter seinen eigenen Kalender. Er sieht ihn am PC in Outlook, am Smartphone usw. Er pflegt dort Termine und organisiert sich darüber.

Dynamics Personalverwaltung integriert sich vollständig in diesen Kalender - Out-of-the-box - in allen Abteilungen - für alle Mitarbeiter - sofort verfügbar - und immer synchron.

Damit verschmilzt, was zusammengehört: HR und die Mitarbeiter.

  • Urlaubsplanung auf einen Blick mit den Kollegen abgestimmt
  • Schnelle Terminfindung mit Kollegen aus anderen Abteilungen
  • Anstehende eigene Trainings im Kalender sehen
  • Trainingstermine Verfügbarkeitsabfrage Teilnehmer in Sekunden
  • Das MEG, eigene Fristen uvm. direkt im eigenen Kalender sichtbar
  • Kurze Abwesenheiten inkl. Dauer von Kollegen sehen
  • Längere Abwesenheiten (Elternzeit, Auszeit usw.) im relevanten Umfang sichtbar
  • Immer derselbe Kalender: mobil, offline und auf jedem Gerät

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Zeiterfassung - so individuell wie Sie

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Möglichkeiten der Zeiterfassung. Endlich gibt es mit Dynamics Zeitwirtschaft eine Lösung, die alle Anforderungen an eine innovative Zeiterfassung in sich vereint.

Wie machen wir das? Wir bieten sechs verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung an, die Sie fast beliebig mit Ihren Lieblingsgeräten kombinieren können. Da ist für jede Situation und für jeden Mitarbeiter die passende Lösung dabei.

  • Mitarbeiter-Cockpit
  • Erfassung über Start / Stop Taste
  • Erfassung über ein Raster (vergleichbar mit einer Excel-Tabelle)
  • Zeiterfassung direkt in Outlook, Browser, Tablet oder Smartphone
  • Erfassung im Büro, im Home Office oder unterwegs im Hotel
  • Integration Erfassungsterminals

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Microsoft Outlook und mehr ...

Mit Dynamics Personalmanagement können Sie Ihr komplettes HR Management im vertrauten Microsoft Outlook erledigen. Direkt neben dem Posteingang finden Sie Bewerber, die digitale Personalakte oder wichtige Auswertungen und Fristen.

Alternativ können Sie aber natürlich auch Ihren Lieblings-Webbrowser oder Ihr Smartphone nutzen. So wird Personalmanagement kinderleicht.

  • Personalmanagement in Outlook
  • Kein zusätzliches HR Programm mehr erlernen müssen
  • Termine mit Bewerbern direkt im Outlook Kalender
  • Urlaubsfreigaben als E-Mail oder Outlook Aufgaben
  • Flexibles Arbeiten im Webbrowser, wo es Ihnen gerade passt
  • Mit Outlook offline arbeiten und Daten später zurück synchronisieren
  • Mobiles Arbeiten an jedem Android, Microsoft oder Apple Smartphone

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Flexibles Arbeiten - im Büro, im Home Office oder unterwegs im Hotel

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Arbeitsumgebungen. Endlich gibt es mit Dynamics Personalmanagement eine Lösung, die alle Anforderungen an modernes Arbeiten unterstützt.

Ein typischer Arbeitstag bei Ihnen mit Dynamics Personalmanagement...

  • Morgens am PC mit HR Management in Microsoft Outlook starten
  • Danach im Besprechungsraum spontan den Webbrowser nutzen
  • Am Nachmittag aus dem Homeoffice offline arbeiten
  • Dazwischen mit Skype for Business eine Videokonferenz mit einem Bewerber
  • Im Reisebüro spontan am Smartphone den Resturlaub abfragen
  • Im Notfall über das Smartphone krank melden

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Office 365 Produktivität für Ihre Mitarbeiter

Schauen Sie sich an, wie die neuen Office 365-Anwendungen und -Services im wirklichen Leben funktionieren.

Erleben Sie wie sich Teams vernetzen und wie Office 365 mit Dynamics Personalmanagement Mitarbeiter, Freelancer und Partner besser zusammenarbeiten lässt.

  • Arbeiten an jedem Ort
  • Immer alle HR relevanten Informationen verfügbar
  • Gemeinsames gleichzeitiges Arbeiten an Doukumenten
  • Weitergabe von Dokumenten an Kollegen mit einem Klick
  • HR Manager, Abteilungsleiter und Mitarbeiter sind optimal vernetzt
  • Beeindrucken Sie Ihre Mitarbeiter mit Ihrer Innovationskraft
  • Sicheres Arbeiten, auch in der Cloud

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