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Dynamics Personalbeschaffung

Dynamics Personalbeschaffung stellt alle wichtigen Funktionen für das Recruiting in Microsoft Dynamics 365, Dynamics CRM oder Office 365 zur Verfügung - vom Stellenprofil über automatisierte Veröffentlichung bis zur Unterstützung bei der Bewerberauswahl.

  • Stellenangebote verwalten
  • CV Parsing
  • Bewerberauswahl
  • Online Interviews
  • Fähigkeitenbewertung
  • Onboarding Prozesse
  • Bewerberkanäle auswerten
  • Jobportal-Integration 
  • Website-Integration

Vorlagenbasierte Stellenanzeigen

Die Lösung hilft Ihnen, Stellenanzeigen effizienter auf Basis von Vorlagen zu erstellen und unterstützt Sie bei der Abstimmung mit der Fachabteilung sowie der Publizierung auf diversen Medien.

  • Erstellen Sie standardisierte Stellenbeschreibungen für bestimmte Aufgabengebiete
  • Verwenden Sie die Stellenbeschreibungen als Vorlagen für Stellenanzeigen
  • Abteilungsleiter nutzen Stellenbeschreibungen als Basis zur Konkretisierung und Einreichung von offenen Stellen
  • Die Personalabteilung wird prozessbasiert durch die Anreicherung und Abstimmung mit der Fachabteilung geführt
  • Nach Freigabe erfolgt die Veröffentlichung vollautomatisch auf Karriereplattformen und Ihrer Firmenwebsite
  • Nutzen Sie Microsoft Word Vorlagen um die Stellenanzeige in Ihrem Design auch zu drucken und als Aushang zu veröffentlichen

Ansprache und Gewinnung

Finden Sie die Mitarbeiter, die zu Ihnen passen.

Finden Sie schnell die talentierten Mitarbeiter, die Sie brauchen, und bieten Sie diesen einen attraktiven Bewerbungsprozess mithilfe einer nativen Integration in LinkedIn und einer optimierten Vernetzung von Bewerbern und den zuständigen Personen im Unternehmen.

  • Vereinfachen Sie die Auswertung von Lebensläufen im gesamten Einstellungsprozess, indem Sie sie mit LinkedIn-Profilen abgleichen.
  • Verbessern Sie die Kommunikation mit einer nativen Integration in LinkedIn InMail und mobilen Feedbackfunktionen.
  • Optimieren Sie Vorstellungsgespräche mithilfe von Office 365, um Kalender zu koordinieren und Termine festzulegen.

Recruiting transparent

Das integrierte Bewerbermanagement unterstützt Sie über den gesamten Lebenszyklus hinweg vom Eingang der Bewerbung über die Bewertung, Evaluations- & Interviewphase bis hin zur Einstellung oder Absage.

Alle Schritte überwachen Sie in aussagekräftigen Charts.

  • Transparenz über alle Bewerbungen, auch bei großen Bewerbermengen
  • Nutzung der Recruiting-Kanäle auf einem Blick
  • Veröffentlichungsort und Kosten der Recruiting-Kanäle transparent
  • Notwendiger Handlungsbedarf auf einen Blick erkennbar
  • Hoher Automatisierungsgrad über automatisierte Workflows

Fähigkeitenbewertung

In Dynamics Personalbeschaffung sehen Sie auf einen Blick, wie geeignet ein Bewerber für die jeweilige Stellenausschreibung ist. Vergeben Sie Punkte für erforderliche Fähigkeiten anhand der Bewerbungsunterlagen oder lassen Sie die Bewerber gleich eine Selbsteinschätzung in Ihrem Bewerbungsportal durchführen.

Die erforderlichen und tatsächlichen Fähigkeiten werden Ihnen in einem Diagramm direkt in der Bewerbung gegenübergestellt.

  • Bewertung der Fähigkeiten direkt in der Bewerbung
  • Vergeben Sie Punkte für erforderliche Fähigkeiten
  • Selbsteinschätzung der Bewerber im Bewerberportal möglich
  • Soll-/Ist-Abgleich der erforderlichen Fähigkeiten per Diagramm
  • Geeignete Bewerber auf einen Blick erkennen
  • Fähigkeiten des Bewerbers können später automatisch in die Personalakte übernommen werden

Best Practice Personalbeschaffung

In Dynamics Personalbeschaffung sind bereits zahlreiche Best Practice Arbeitsabläufe hinterlegt, die sich in der Praxis bewährt haben. Damit profitieren Sie von der Erfahrung von tausenden Kunden in Ihrer Branche.

Ein Konfigurationsassistent hilft Ihnen mit den für Ihr Unternehmen passenden Voreinstellungen zu starten. Sie können die Arbeitsabläufe per Mausklick an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpassen oder aber Sie erstellen ganz einfach Ihre eigenen Prozessabläufe.

Videokonferenzen mit Bewerbern

Starten Sie direkt aus Dynamics Personalbeschaffung Videokonferenzen über Microsoft Teams für Gespräche mit Bewerbern. Auf Knopfdruck sehen Sie Ihren Bewerber und können sich mit ihm unterhalten.

Es ist kinderleicht. Microsoft Teams können Sie direkt von Ihrem PC, Notebook oder Tablet aus starten. Sie können sogar Bewerbungsunterlagen live austauschen.


  • Nutzen Sie Videokonferenzen spontan für ein erstes Kennenlernen
  • Senken Sie Reisekosten für Bewerber auf ein Minimum
  • Führen Sie eine Dreierkonferenz mit dem Bewerber und dem Abteilungsleiter
  • Starten Sie internationale Bewerbungsrunden ohne Reiseaufwendungen
  • Beeindrucken Sie Bewerber mit Ihrer Innovationskraft
  • Leiten Sie aussagekräftige Mitschnitte an die Vorgesetzten weiter

Weitergabe von Dateien leicht gemacht

Es gibt eine Lösung für alle Ihre E-Mail-Anhänge, die wegen der Dateigröße nicht beim Bewerber, Mitarbeiter, externen Trainer oder Freelancer ankommen. Ihr Name ist Microsoft OneDrive. Direkt aus Dynamics Personalbeschaffung können Sie damit alle Arten von Dateien wie PDFs, Word DOCs, Excel Sheets oder ZIP-Dateien in Sekunden mit beliebig vielen Empfängern teilen.

OneDrive ist kinderleicht. Per Drag-and-Drop ziehen Sie Dateien auf einen oder mehrere Empfänger. Diese erhalten umgehend eine Nachricht und können die Dateien sofort herunterladen und bearbeiten - und umgekehrt auch hochladen.

  • OneDrive statt E-Mail-Anhänge
  • Unkompliziertes Weitergeben von Unterlagen
  • Teilen Sie beliebig große Dateien mit beliebig vielen Empfängern
  • Automatische Benachrichtigung der Empfänger
  • Benachrichtigung der Empfänger auch bei Updates von Dateien
  • Hohe Datensicherheit durch Microsoft Verschlüsselung

Automatisiertes Onboarding

Dynamics Personalbeschaffung unterstützt Sie beim strukturierten Onboarding von Mitarbeitern. Auf Basis von Vorlagen erstellte Aufgaben & Termine sorgen für Struktur.

Beispielsweise finden neue Mitarbeiter automatisch am ersten Tag im Outlook Kalender alle anstehenden Termine.

  • Automatische Erstellung von Onboarding Projekten aus Vorlagen
  • Automatische Erstellung von Aufgabenlisten
  • Automatische Zuweisung der Aufgaben an die verantwortlichen Personen
  • Automatische Benachrichtigung der Empfänger
  • Automatische Erstellung von Terminen zur Einarbeitung in den Outlook Kalendern
  • Einfaches Monitoring des Fortschritts über Dashboards

PS: Auch bei ausscheidenden Mitarbeitern wird über elektronische Checklisten nichts vergessen. Alle Schlüssel sind zurück, Formulare unterschrieben und Geräte abgegeben.



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