Release Notes Rollup Update 35

Freitag, 18. Februar 2022 

Eine Übersicht der neuen Funktionen für Anwender finden Sie hier


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Rollup Update 35 enthält eine Reihe von wichtigen Verbesserungen, die von unseren Kunden und Partnern seit langem gefordert wurden.

Neue Funktionen im Bereich Urlaub und Abwesenheiten


Selbstgenehmigung von Abwesenheitseinträgen

Einige Unternehmen verlangen keine Genehmigung für einen Abwesenheitsantrag, der von bestimmten Mitarbeitern, z. B. auf oberer Managementebene, gestellt wird. Rollup Update 35 bietet die Möglichkeit, diesen Mitarbeitern zu erlauben, ihren eigenen Antrag zu genehmigen (d.h. den Genehmigungsprozess selbst durchzuführen).

Nutzen

Diese Funktion erweitert die Abwesenheitsfunktionalität der Lösung und bietet mehr Flexibilität. Darüber hinaus sorgt die stärkere Automatisierung in der Abwesenheitsverwaltung für eine bessere Einhaltung der internen Prozesse und mehr Benutzerkomfort.

Einführung in die Funktionalität

In der Digitalen Personalakte im Reiter Urlaub & Abwesenheit wurde ein neues 2-Optionset "Abwesenheit Selbstgenehmigung" hinzugefügt, in dem die automatische Genehmigung von Urlaubsanträgen für einen Mitarbeiter aktiviert werden kann. Wenn dieses Optionsset auf Ja gesetzt ist, wird der Geschäftsprozessablauf "Abwesenheitsselbstgenehmigung - HR Management - xRM1" für den Mitarbeiter aktiviert.

Bitte beachten Sie, dass, wenn das Optionset "Vertretung bei Abwesenheit erforderlich" auf Ja gesetzt ist, das Feld "Abwesenheit Selbstgenehmigung" automatisch auf Nein gesetzt und gesperrt wird. In diesem Fall muss das Optionset "Vertretung erforderlich" zunächst auf "Ja" gesetzt werden, um die Selbstgenehmigung zu aktivieren. Wenn das Optionsset "Abwesenheit Selbstgenehmigung" auf Ja gesetzt ist, wird das Feld "Vertretung erforderlich" automatisch ausgeblendet und auf Nein gesetzt.

Vertreterregelung je Mitarbeiter festlegen

Zahlreiche Unternehmen haben unterschiedliche Mitarbeitergruppen in Bezug auf das Thema Vertreterregelung für Abwesenheit. Einige Mitarbeiter sollen einen Vertreter für die Zeit der Abwesenheit definieren, andere wiederum benötigen keinen Vertreter für Ihre Abwesenheit.

Nutzen

Die Funktion ermöglicht es HR Managern je Mitarbeiter zu definieren, ob der Mitarbeiter für den Antrag von geplanten Abwesenheiten einen Vertreter benötigt, welcher dem Antrag zustimmt, oder ob nicht. Zuvor musste eine solche Auswahlmöglichkeit über Customizing und Systemanpassung durchgeführt werden. Jetzt ist diese Funktion direkt im Systemstandard für alle Kunden verfügbar, ohne zusätzliche Anpassungskosten.

Einführung in die Funktionalität

Die Einstellung erfolgt je Mitarbeiter in der Digitalen Personalakte im Bereich "Abwesenheitsverwaltung" über den Schalter "Vertreter bei Abwesenheit erforderlich". Standardmäßig ist die Einstellung auf "Nein" (also kein Vertreter benötigt) eingestellt. Die Einstellung kann auch über die Massendatenbearbeitung von mehreren Mitarbeiterdatensätzen durchgeführt werden.

Wichtiger Hinweis für Bestandskunden

Wenn Sie als Bestandskunde auf Rollup Update 35 aktualisieren und Sie beide Prozesse (mit und ohne Vertreter) in Ihrem System aktiv haben, stellen Sie bitte sicher dass die korrekte Einstellung für jeden Ihrer Mitarbeiter gesetzt ist. Sollten Sie für alle Mitarbeiter nur einen Prozess einsetzen (alle benötigen einen Vertreter oder alle benötigen keinen Vertreter) dann besteht auch die Möglichkeit den nicht benötigten Prozess zu deaktivieren und die Einstellung in der Mitarbeiterakte zu ignorieren. Falls Sie sich unsicher sind, sprechen Sie bitte Ihren Customer Success Manager an.

Verbesserungen

Abwesenheitsanträge

  • Mitarbeiter können eingereichte, aber nicht genehmigte Abwesenheitsanträge oder genehmigte Abwesenheitsanträge, die in der Zukunft liegen, stornieren
  • Für Kunden, die beide Abwesenheitsantragsprozesse (mit/ohne Stellvertreter) verwenden: HR Manager können nun Mitarbeiter direkt in der Digitalen Personalakte einem bestimmten Abwesenheitsprozess zuordnen

Abwesenheitsansprüche

  • Übertragener Abwesenheitsanspruch zeigt Beziehung zum "originalen" Anspruch

Lizenzzuweisungen

  • Deaktivierung von Benutzern entfernt (löscht) automatisch alle Lizenzzuweisungen
  • Deaktivierung von Lizenzzuweisungen ist nicht mehr möglich --> es wird ein Hinweis angezeigt, dass sie gelöscht werden sollen
  • System verhindert, dass mehr Lizenzen zugewiesen werden, als vorhanden sind --> Hinweis wird angezeigt, wenn ein Benutzer versucht, mehr Lizenzen zuzuweisen, als verfügbar sind

Bewerbermanagement

  • Die Bewertung der Bewerber ist in Listenansichten verfügbar, so dass die Ansicht sortiert und nach der besten/schlechtesten Bewerbung gefiltert werden kann

UI Verbesserungen

  • Abwesenheitsansichten wurden umbenannt, und mehr Abwesenheitsanträge werden in der Tabelle der digitalen Personalakte angezeigt
  • Fähigkeiten: Feld "Tatsächliche Einstufung" wurde umbenannt in "Überprüfte Einstufung"

    Sonstige Verbesserungen

    • Abwesenheitsantrag mit Stellvertreter: Sobald Vertreter ausgewählt ist, werden alle Datumsfelder gesperrt
    • Arbeitsvertrag (& -vorlage): Um die Benutzerfreundlichkeit an dieser Stelle zu verbessern, wird das Feld 'Wöchentliche Arbeitszeit' gesperrt, wenn für einen Tag Arbeitsstunden eingegeben werden. Auf diese Weise wird eine Fehlkonfiguration des Systems verhindert.
    • Bugfix: "Systembenutzer Vorgesetzter" wird in der Digitalen Personalakte eines Mitarbeiters aktualisiert, wenn ein Systembenutzer dem Vorgesetzten zugewiesen wird
    • Bugfix: Bewerber-Score wird aktualisiert (Workflow, der eine (bereits existierende) Custom Action auslöst, berechnet das Rollup-Feld neu)
    • Bugfix: Neuberechnung der Täglichen Übersicht beim Löschen von Anwesenheitsdetails
    • Bugfix: Arbeitsverträge mit Startdatum in der Zukunft werden erst bei Erreichen dieses Datums aktiv gesetzt

    Gelöste Tickets

    Gelöste Kundentickets

    • Zu viele Anfragen durch Abwesenheitskalender (CAS-17413-K1T4Y)
    • Falsch ausgerichtete Zeilen im Abwesenheitskalender (CAS-16795-K3R6S, CAS-16815-K2N7M, CAS-17695-T9S7G)
    • "Konfigurationen" wurde aus den Einstellungen in der Sitemap entfernt (CAS-18379-N2X6Z)
    • Deutsche Übersetzung der neuen HR Self-Service App fehlt (CAS-17449-K1T7L)
    • HR-Anfragen: Felder sind nach der Auswahl eines Themas gesperrt (CAS-18567-T9V6D)
    • Wenn der Vorgesetzte eines Mitarbeiters wechselt, wird dessen Zugang zum Arbeitsvertrag des Mitarbeiters nicht entsprechend aktualisiert (CAS-18479-V9T6M)
    • BfA-Integration funktioniert nicht mit dem neuen API von BfA (CAS-19028-T3V7G)
    • Supervisor Recruiting Only und HR Recruiter können auf keine Anwendungen zugreifen (RU33) (CAS-18963-M4F9P)
    • Übertragener Abwesenheitsanspruch, der automatisch vom System angelegt wurde, füllt das Beschreibungs-Feld (CAS-19239-N9M0X)
    • Falsche "Herkunft des Abwesenheitsanspruchs" beim Anlegen eines Anspruchs mit der Abwesenheitsart "Krankes Kind" (CAS-19245-Q6G0Q)
    • Admin kann Urlaubsanspruch genehmigen (CAS-19247-V4C7J)
    • Ein aus einem Abwesenheitsantrag erstellter Anspruch zeigt "manuell hinzugefügt" als Ursprung des Anspruchs an (CAS-19249-D8Q9M)
    • Unnötige Abwesenheitsansprüche verbleiben im System aufgrund eines Fehlers im Workflow "Leere Ansprüche löschen - HR Management - xRM1". (CAS-19255-V2Q7P)
    • Automatische Korrektur von übertragenen Abwesenheitsansprüchen ins neue Jahr funktioniert nicht (CAS-19273-Z4R1T)
    • Das Feld "für Übertrag vorgesehen" enthält nur noch die noch nicht verarbeiteten Abwesenheitsansprüche und nicht mehr alle Ansprüche (CAS-19274-C7F9M)
    • Beim Workflow "Name aktualisieren - Datenänderung - Personalverwaltung" trat ein Fehler auf, weil die maximale Länge des Namensfeldes zu kurz war (CAS-18973-S8K9G)
    • Abwesenheitsansprüche konnten nicht mit dem Dialogbutton hinzugefügt werden (CAS-17827-Q5B2V)
    • Export zu Excel funktioniert nicht (CAS-19340-Z9X0T)
    • Microsoft Core HR: Mitarbeitererstellung aus einem Bewerber funktioniert nicht (CAS-19390-L5C6G)
    • Anwesenheitsdetail wird mit der Flagge "Korrektur erforderlich" erstellt, wenn keine Schicht angegeben wurde (CAS-19526-H0N3Q)
    • Fehlende Zugriffsrechte im Recruiting Portal (CAS-19644-D6Q3S)
    • Stellenangebot: Bei der Auswahl "Für BfA validieren" sind werden nicht alle obligatorischen Felder gekennzeichnet (CAS-19675-N3R0P)
    • Automatisches Arbeitszeitende nach Erreichen der maximalen Arbeitszeit (CAS-19723-J9T7K)

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