Meine Zeitwirtschaft
1. Wie viel Stunden habe ich gearbeitet?
2. Wie viel Überzeit habe ich wann gearbeitet?
3. Wie sieht meine Abwesenheitsbilanz aus?
1. Wie viel Stunden habe ich gearbeitet?
Mitarbeiter:
Als Mitarbeiter haben Sie immer Einblick in Ihre Arbeitszeitbilanz. Sie können auf einen Blick sehen, wie viele Stunden Sie an einem bestimmten Tag, in einer bestimmten Woche oder sogar in einem bestimmten Monat gearbeitet haben. Sie erkennen auch sofort, wie viel Zeit davon Pause war, egal ob freiwillige Pause oder Pflichtpause auf Grund von betrieblichen oder gesetzlichen Regelungen. Der Detailgrad ist so hoch, dass kein Raum für Fehler bleibt.
Sie sehen nicht nur, wann Sie anwesend waren, sondern auch, woran Sie gearbeitet haben. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Übersichten finden Sie hier: Überblick - Was ist was?
Für viele Übersichten können Sie sich auch Diagramme einblenden lassen, um einen schnellen Überblick zu erhalten. Klicken Sie hierfür, während Sie sich in der Auflistung der jeweiligen Übersicht befinden, am rechten Rand auf die Leiste am rechten Rand. Dadurch öffnen Sie die Diagrammansicht (Viele Funktionen in Dynamics HR Management bieten eine Diagrammansicht)
HR Manager:
Als HR Manager haben Sie noch einige weitere Möglichkeiten, den Überblick über die gesamte Zeitwirtschaft des Unternehmens zu bewahren. Allen voran die Dashboards.
Sie finden diese über Navigationsleiste -> Personal -> Dashboards
Sie finden hier bereits eine ganze Reihe verschiedener Dashboards, die Ihnen je nach Berechtigung Übersichten für alle Unternehmensbereiche gewähren. Über das Drop-Down-Menü (im Screenshot rot markiert) können Sie bequem zwischen allen Dashboards hin und her wechseln.
Sollte Ihnen das perfekte Dashboard fehlen, können Sie sich leicht ein eigenes zusammenstellen.
Zur weiteren Verarbeitung oder auch zur händischen Ablage, ist es natürlich auch möglich, alle Übersichten zu exportieren. Wie das genau funktioniert, wird hier anhand des Abwesenheitskalenders gezeigt: Abwesenheitskalender
Zurück nach oben | Zurück zum Inhaltsverzeichnis
2. Wie viel Überzeit habe ich wann gearbeitet?
Navigieren Sie zu Navigationsleiste -> Personal -> Abwesenheitsübersicht und öffnen Sie die gewünschte Übersicht des Typs Überstundenausgleich.
Der linke Bereich vermittelt Ihnen einen schnellen Überblick. Wessen Überblick ist es, welchen Zeitraum deckt der Überblick ab und wie viele Stunden Anspruch wurden erwirtschaftet, wie viele wurden bereits ausgeglichen und wie viele Stunden sind noch vorhanden.
Im rechten Bereich finden Sie nun eine Auflistung Ihrer Überzeit. Für jeden Tag, an dem Sie Überzeit gearbeitet haben, wird hier ein neuer Eintrag und dadurch neuer Anspruch für Ihr Überzeitkonto angelegt. Ebenso sehen Sie, wann Sie die Überzeit für einen Urlaubsantrag genutzt haben.
Zurück nach oben | Zurück zum Inhaltsverzeichnis
3. Wie sieht meine Abwesenheitsbilanz aus?
Mit Dynamics HR Management haben Sie sowohl als Mitarbeiter als auch als HR Manager Einblick in Abwesenheitsbilanzen. Als Mitarbeiter können Sie auf einen Blick herausfinden, wie viel Urlaubstage Sie bereits hatten, wie viele Tage noch übrig sind und in der selben Übersicht direkt Urlaub beantragen. Als HR Manager können Sie das selbe tun, jedoch nicht nur für sich selbst, sondern auch für Abteilungen oder sogar das gesamte Unternehmen.
Neben der Übersicht, die Sie erhalten, wenn Sie einen Urlaub im Self-Service beantragen, können Sie Ihr Mitarbeiter Dashboard nutzen.
Navigieren Sie zu Navigationsleiste -> Personal -> Dashboards
Wie gewohnt können Sie hier über das Drop-Down-Menü (im Screenshot rot markiert) alle Dashboards auswählen, für die Sie die nötige Berechtigung haben. Beispielsweise sieht so das HR Manager Dashboard für Personalorganisation aus. zu sehen ist hier unter anderem, wie viele Krankheitstage bisher angefallen sind und wie das Verhältnis zwischen Urlaubsanspruch und Resturlaubstagen aufgeschlüsselt nach Abteilungen aussieht.
Weitere Informationen finden Sie auch hier: Abwesenheitsübersicht