Learning Center
Grundeinstellungen fürs Modul Zeitwirtschaft
Anleitungen für alles, was Sie im Modul Zeitwirtschaft vor der Verwendung einstellen sollten.
1. Checkliste: Erstkonfiguration bei neuen Mitarbeitern
Checkliste für HR-Manager für alle Konfigurationsschritte, um das Modul Zeitwirtschaft für einen neuen Mitarbeiter nutzbar zu machen.
2. Abwesenheitsarten konfigurieren
Tutorial, wie Sie Einstellungen an den verschiedenen Abwesenheitsarten vornehmen können, um den bevorzugten Standard Ihrer Organisation abzubilden.
3. Länder und Regionen erstellen und bearbeiten
Tutorial, wie Sie Regionen in HR für Dynamics erstellen und die Regionseinstellungen anpassen können.
4. Feiertagskalender bearbeiten (optional)
Tutorial, wie Sie Feiertagskalender in HR für Dynamics anlegen und bearbeiten können, falls Sie andere als die im Standard enthaltenen benötigen.
5. Arbeitsverträge erstellen
Legen Sie für Ihre Mitarbeiter auf Basis der zuvor erstellten Vorlagen Arbeitsverträge in HR für Dynamics an.
6. Digitale Personalakte: weitere Einstellungen
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter ins System importiert haben, hinterlegen Sie wichtige Infomationen in den digitalen Personalakten, z.B. den zuständigen Vorgesetzten und den primären Arbeitsort.
7. Regeln zur Berechnung von Anwesenheit definieren
Legen Sie fest, nach welchen Regeln Ihre HR-Lösung die Anwesenheit von Mitarbeitern berechnen soll.
8. Regeln zur Berechnung von Pflichtpausen definieren
Falls es in Ihrem Unternehmen Pflichtpausen gibt, definieren Sie die Regeln zu deren Berechnung im System.
9. Erste Nutzung: Das System notwendige Daten anlegen lassen
Legen Sie bei der ersten Nutzung eine Basisdaten-Tabelle in Form sogenannter Summenlisten manuell an. Diese bilden die Grundlage zur Erfassung der Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.
10. Einstellungen für projektbezogene Arbeitszeiterfassung (optional)
Erstellen Sie Geschäftsprozesse und weisen Sie sie Zeitnachweisen des Mitarbeiters zu, um projektbezogene Arbeitszeiterfassung zu ermöglichen.
11. Unregelmäßige Arbeitszeiten konfigurieren (optional)
Zur einfachen Abbildung unregelmäßiger Arbeitszeiten erstellen Sie Arbeitsmuster.
12. Schichten konfigurieren (optional)
Falls es in Ihrem Unternehmen Schichtarbeit gibt, lernen Sie hier, wie Sie Schichten erstellen und konfigurieren können.
13. Zeitkonten und Arbeitszeit-Arten konfigurieren (optional)
Konfigurieren Sie Zeitkonten, um verschiedene Arten von Arbeitszeit (z.B. Überstunden, Nachtarbeit etc.) flexibel zu verwalten.
14. Badges für Stechuhr konfigurieren (optional)
Falls Sie zur Zeiterfassung physische Stechuhren bzw. Zeiterfassungsterminals verwenden, muss die Badge zum ein- und ausstechen für jeden Mitarbeiter vorm ersten Gebrauch konfiguriert werden.