Update Guide

Folgen Sie bitte dieser Anleitung, um Ihr System zu aktualisieren:

Vorbereitung - Speichern Sie Ihre Lösung

Bevor Sie Ihr System aktualisieren, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Anpassungen nicht durch das Update überschrieben werden oder verloren gehen. Hierzu fügen Sie alle Ihre Anpassungen in eine nicht verwaltete Lösung ein und exportieren diese Lösung als Backup. Navigieren Sie hierfür zunächst zu den Erweiterten Einstellungen (Zahnrad oben rechts). Stellen Sie sicher, dass die gewählte Sprache in den personalisierten Einstellungen der Ausgangssprache des Systems entspricht.

Bitte beachten Sie, dass es notwendig ist, dass Sie über Admin-Rechte verfügen.

Es öffnet sich ein neuer Tab, in dem Sie sich standardmäßig bei den "Einstellungen" befinden. Bitte klicken Sie auf diese und dann unter "Anpassung" auf Lösungen.

Markieren Sie nun Ihre Lösung und klicken Sie auf den Button Exportieren und exportieren Sie sie als nicht verwaltet. Speichern Sie sie an dem von Ihnen gewünschten Ort. Die Datei wird als ZIP-Datei gespeichert und wird später benötigt.

Dieser Schritt ist sehr wichtig. Vergessen Sie nicht, Ihre Lösung vorher zu speichern, da ansonsten alle individuellen Anpassungen verloren gehen.

Hier finden Sie den Solution Download für das Update

Um die HR Management Lösung in Ihrem System zu aktualisieren, müssen Sie die neueste Lösung herunterladen. Bitte navigieren Sie zum Kundenportal (nur in Englisch verfügbar) und melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten an. Klicken Sie nach erfolgreicher Anmeldung auf das Modul Solution Download.

Wählen Sie die Lösung aus, die Sie aktualisieren möchten. Nach der Auswahl erscheint der Download für den "Solution Installer incl. Base Data" und der zusätzlich erforderliche Download "HR for Dynamics Flows".

Download Solution Installer incl. Base Data

Klicken Sie auf Download Solution Installer incl. Base Data, um den Solution Installer herunterzuladen. Führen Sie die heruntergeladene Datei aus und klicken Sie auf Installieren. Der Package Deployer wird daraufhin geöffnet. Klicken Sie den Button Continue, um den Installationsvorgang zu starten.

Wählen Sie nun als Deployment Type "Office 365".

Wählen Sie die Option "Display list of available organizations", um eine Liste aller bereits intallierten Systeme (z. B. Testsystem und Produktionssystem) zu erhalten. Wenn Sie keine Auswahl treffen, wird die Installation auf dem ersten System in der Liste durchgeführt.

Klicken Sie anschließend auf den Button Login.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie sich als Systemadministrator anmelden! Der Benutzername und das Passwort sind dieselben wie bei Ihrem Dynamics-Administrator-Konto.

Wählen Sie nach erfolgreicher Anmeldung aus, welches Importpaket Sie installieren möchten und bestätigen Sie es mit Klick auf den Button Next. Wenn Sie in Deutschland Stellenanzeigen für die Bundesagentur für Arbeit veröffentlichen wollen, wählen Sie das Paket "HR for Dynamics with Base Data for German Labor Office". Wenn Sie diese Funktion nicht benötigen, können Sie das Paket "HR for Dynamics Installer" importieren.

Nachdem Sie auf Next geklickt haben, öffnet sich der "HR for Dynamics Installer".

Klicken Sie auf Next und prüfen Sie anschließend die Angaben in der Übersicht. Wenn die Informationen korrekt sind, klicken Sie auf Next.

Die neueste Version der Lösung wird nun installiert. Nach erfolgreicher Installation schließen Sie den Dialog mit Klick auf Finish.

Zusätzlich erforderlicher Download HR for Dynamics Flows

Nun muss der Download HR for Dynamics Flows heruntergeladen werden. Bitte klicken Sie diesen an und speichern Sie die ZIP-Datei.

Die gespeicherte ZIP-Datei muss nun importiert werden. Gehen Sie dazu zurück zu Dynamics 365 und zu den Erweiterten Einstellungen und klicken Sie unter "Anpassung" auf "Lösungen". Klicken Sie nun auf Importieren.

Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie die ZIP-Datei aus.

Klicken Sie auf Weiter. Es erscheint eine Übersicht über die Lösungsinformationen.

Klicken Sie auf Weiter.

Wichtig:

Bitte wählen Sie unter "Lösungsaktion" die Option Update und unter "Frühere Anpassungen auf Komponenten in dieser Lösung" die Option Anpassungen überschreiben.

Klicken Sie auf Importieren.

Die Lösung wird nun importiert. Nachdem der Import abgeschlossen ist, können Sie dieses Fenster schließen.

Navigieren Sie als nächstes zu Power Apps und stellen Sie bitte sicher, dass Sie sich in der richtigen Umgebung (Environment) befinden.

Wechseln Sie zu den Solutions (Lösungen) auf der linken Seite im Menü.

Öffnen Sie die soeben importierte Lösung Dynamics HR Management Flows durch einen Klick auf den Eintrag. Nun ist es erforderlich, die Flows zu aktivieren, da sie den Status "Off" (aus) haben. Der erste Eintrag "(Deprecated) Daily Summary update for empty attendance" kann dabei ignoriert werden.

Bitte beachten Sie, dass die Child-Flows zuerst aktiviert werden müssen. Daher ist es wichtig, mit diesen beiden Flows zu beginnen:

Child Flow-Carry Forward Leave Entitlements of Employee
Child Flow-Roll out Leave Entitlements of Employee

Wenn Sie auf den Flow klicken, wird ein neuer Tab geöffnet. Klicken Sie danach auf Edit (Bearbeiten).

Die Connections werden aufgelistet. Sie können auch eine neue erstellen, wenn Sie dies wünschen. Klicken Sie auf Continue (Weiter).

Klicken Sie anschließend auf Save (Speichern).

Nach dem Speichern können Sie mit dem Pfeil oben links zurückgehen.

Bitte prüfen Sie, ob der Flow aktiviert wurde. Sie erkennen dies daran, dass die Schaltfläche "Turn off" anzeigt. Wenn die Schaltfläche "Turn on" anzeigt, klicken Sie bitte darauf, um den Flow zu aktivieren.

Danach können Sie das Fenster schließen. Führen Sie diesen Vorgang nun bitte für alle Flows durch, die den Status "Off" haben.

Wenn Sie Dorma Kaba nicht für Zeiterfassung und Zutrittskontrollen verwenden, ist es nicht notwendig, die Flows dafür zu aktivieren.

Importieren Sie Ihre benutzerdefinierte Lösung in Dynamics 365

Vor der Aktualisierung der Lösung haben Sie zunächst ein Backup Ihrer angepassten Lösungen erstellt, um alle Ihre Anpassungen zu speichern. In diesem Schritt können Sie nun Ihre gespeicherten Anpassungen wieder in Dynamics 365 importieren. Gehen Sie dazu wieder in die Erweiterten Einstellungen und klicken Sie unter "Anpassungen" auf "Lösungen". Klicken Sie nun auf Importieren.

Es öffnet sich ein neues Fenster, wählen Sie die ZIP-Dateien, die Sie separat gespeichert haben.