Funktionalität von Arbeitsmustern

HR Manager können innerhalb eines Arbeitsvertrages entscheiden, ob ein Arbeitsmuster, also die flexible Option, oder "statische" Arbeitszeiten für reguläre Wochenstunden verwendet werden. In einem Arbeitsvertrag können zudem mehrere Arbeitsmuster für verschiedene Zeiträume konfiguriert werden, wie beispielsweise für Saisonarbeiter, die nur im Sommer arbeiten, oder Werkstudenten, die während ihrer Semesterferien mehr Stunden als während des Semesters arbeiten.

Arbeitsmuster können auf einer Abfolge von Tagen basieren, die sich selbst wiederholt, oder sich auf einer jährlichen Basis wiederholen. Für Auszubildende, die an einigen Tage in der Woche zur Schule gehen, wählt man so beispielsweise die Tagesabfolge und erstellt ein Muster für einen Zeitraum, der sich wiederholt. Auch Schichtsysteme können durch diese Funktion gut abgebildet werden. Für Saisonarbeiter wählt man die jährliche Wiederholung des Arbeitsmusters.

Um die Arbeitsmuster von Mitarbeitern noch einfacher zu pflegen, kann HR auf Arbeitsmustervorlagen zurückgreifen. Die Arbeitsmustervorlagen können für maximale Einfachheit direkt mit einer Arbeitsvertragsvorlage verknüpft werden.

Mit Arbeitsmustern alles optimal organisiert

Wird ein Arbeitsmuster aktiviert, werden Abwesenheiten automatisch entsprechend berechnet. Im Abwesenheitskalender werden die Tage angezeigt, an denen der Mitarbeiter keine Sollstunden hat. Die Tägliche Übersicht wird damit zum zentralen Punkt für alle Informationen zu Abwesenheit und Urlaub, da sich daneben auch Arbeitsverträge, Ferien- und Urlaubskalender etc. auf diese Informationen stützen. Im Arbeitsvertrag kann man einstellen, ob das Arbeitsmuster den Wochenend- und Feiertagskalender berücksichtigt (z.B. bei Werkstudenten) oder nicht (z.B. bei Schichtarbeit).

Ändert sich das Arbeitsmuster eines Mitarbeiters, wie beispielsweise die Schicht in einem Schichtsystem, oder die Tage, die ein Auszubildender im Büro arbeitet, kann HR das aktuelle Arbeitsmuster einfach deaktivieren und durch ein neues ersetzen. Das schafft Transparenz über die vergangenen Arbeitsmuster eines Mitarbeiters.

Funktionalität der dormakaba Integration

In der Lösung können Sie ganz einfach festlegen, welcher Mitarbeiter Zutritt zu welchen Eingängen und Türen hat. Hierfür kann HR Mitarbeitern Zugangsgruppen zuweisen, welche direkt mit dormakaba verknüpft sind. Damit schlagen wir zwei Fliegen mit einer Klappe: keine doppelte Datenpflege und noch dazu eine verbesserte Datensicherheit!

Durch die Integration müssen Sie sich nicht mehr auf eine Art der Zeiterfassung festlegen. Auch eine Kombination aus physischen Stechuhren (dormakaba Terminals) und der virtuellen Stechuhr von HR for Dynamics ist möglich. So können sich Mitarbeiter beispielsweise am Terminal an der Eingangstür anmelden, wenn sie das Büro am Morgen betreten und zu ihrer Mittagspause ganz bequem am Rechner in der virtuellen Stechuhr in den Mitarbeiter-Self-Services ausstechen. Auch zuhause im Home Office können Mitarbeiter ihre Zeiten ganz bequem an jedem beliebigen Endgerät mit der virtuellen Stechuhr erfassen.

Alle Zeitstempel werden in der Lösung zusammengeführt und sind auf einen Blick sichtbar.

Funktionalität von Zeitkonten

Die Funktion macht den Umgang mit Arbeitszeiten, Überstunden und Überzeit noch flexibler und ermöglicht es HR, noch genauere Analysen einzusehen. Zeitkonten können für jeden Mitarbeiter im Arbeitsvertrag individuell angepasst werden. Beispielsweise kann das Konto auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis berechnet werden oder Grenzwerte können definiert werden. Sollen bei einem Mitarbeiter beispielsweise die ersten 30 Minuten Überstunden nicht gezählt werden, sondern erst ab über 30 Minuten einberechnet werden, kann HR das ganz einfach konfigurieren.

Durch Vorlagen für die Zeitkontenkonfiguration können Sie sich dabei viel Zeit sparen. Um größtmögliche Flexibilität zu bieten, können zudem mehrere Zeitkonten-Vorlagen mit Arbeitsvertragsvorlagen kombiniert werden. Abwesenheitsansprüche für den Mitarbeiter werden auf Basis des Zeitkontos erstellt, je nachdem wie Sie es wünschen entweder automatisch oder nach manueller Genehmigung durch einen Vorgesetzten.

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