Rollup Update 32 verfügbar

Montag, 1. März 2021 

Technische Informationen zum Update finden Sie hier


Überblick

Personalverwaltung

Vorteil von Arbeitsmustern (Vorschau-Funktion)

Mit der neuen Funktion Arbeitsmuster können HR-Manager nun auch unregelmäßige Arbeitszeiten ganz problemlos und einfach planen. Dies ist besonders nützlich für alle Mitarbeiter, die keinen "nine to five"- Job oder keine gleichmäßigen Arbeitszeiten haben, wie z.B. Teilzeitbeschäftigte, Auszubildende, Werkstudenten sowie Saison- oder Schichtarbeiter.

Die neue Funktion bietet dem HR maximale Flexibilität, da sie auch spontane Änderungen im Arbeitsplan zulässt. HR Manager können die Arbeitszeiten in diesem Fall einfach manuell überschreiben.

Funktionalität von Arbeitsmustern

HR Manager können innerhalb eines Arbeitsvertrages entscheiden, ob ein Arbeitsmuster, also die flexible Option, oder "statische" Arbeitszeiten für reguläre Wochenstunden verwendet werden. In einem Arbeitsvertrag können zudem mehrere Arbeitsmuster für verschiedene Zeiträume konfiguriert werden, wie beispielsweise für Saisonarbeiter, die nur im Sommer arbeiten, oder Werkstudenten, die während ihrer Semesterferien mehr Stunden als während des Semesters arbeiten.

Arbeitsmuster können auf einer Abfolge von Tagen basieren, die sich selbst wiederholt, oder sich auf einer jährlichen Basis wiederholen. Für Auszubildende, die an einigen Tage in der Woche zur Schule gehen, wählt man so beispielsweise die Tagesabfolge und erstellt ein Muster für einen Zeitraum, der sich wiederholt. Auch Schichtsysteme können durch diese Funktion gut abgebildet werden. Für Saisonarbeiter wählt man die jährliche Wiederholung des Arbeitsmusters.

Um die Arbeitsmuster von Mitarbeitern noch einfacher zu pflegen, kann HR auf Arbeitsmustervorlagen zurückgreifen. Die Arbeitsmustervorlagen können für maximale Einfachheit direkt mit einer Arbeitsvertragsvorlage verknüpft werden.

Mit Arbeitsmustern alles optimal organisiert

Wird ein Arbeitsmuster aktiviert, werden Abwesenheiten automatisch entsprechend berechnet. Im Abwesenheitskalender werden die Tage angezeigt, an denen der Mitarbeiter keine Sollstunden hat. Die Tägliche Übersicht wird damit zum zentralen Punkt für alle Informationen zu Abwesenheit und Urlaub, da sich daneben auch Arbeitsverträge, Ferien- und Urlaubskalender etc. auf diese Informationen stützen. Im Arbeitsvertrag kann man einstellen, ob das Arbeitsmuster den Wochenend- und Feiertagskalender berücksichtigt (z.B. bei Werkstudenten) oder nicht (z.B. bei Schichtarbeit).

Ändert sich das Arbeitsmuster eines Mitarbeiters, wie beispielsweise die Schicht in einem Schichtsystem, oder die Tage, die ein Auszubildender im Büro arbeitet, kann HR das aktuelle Arbeitsmuster einfach deaktivieren und durch ein neues ersetzen. Das schafft Transparenz über die vergangenen Arbeitsmuster eines Mitarbeiters.

Vorteil der Dormakaba Integration

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einer Lösung? Kein Problem! Mit der Integration zu Dormakaba, dem Weltmarktführer im Bereich Zeiterfassung/elektronische Zutrittskontrolle müssen Sie sich ab sofort nicht mehr um verschiedene Systeme kümmern. Sie finden alles in Ihrer vertrauten HR for Dynamics Lösung.

Funktionalität der Dormakaba Integration

In der Lösung können Sie ganz einfach festlegen, welcher Mitarbeiter Zutritt zu welchen Eingängen und Türen hat. Hierfür kann HR Mitarbeitern Zugangsgruppen zuweisen, welche direkt mit Dormakaba verknüpft sind. Damit schlagen wir zwei Fliegen mit einer Klappe: keine doppelte Datenpflege und noch dazu eine verbesserte Datensicherheit!

Durch die Integration müssen Sie sich nicht mehr auf eine Art der Zeiterfassung festlegen. Auch eine Kombination aus physischen Stechuhren (Dormakaba Terminals) und der virtuellen Stechuhr von HR for Dynamics ist möglich. So können sich Mitarbeiter beispielsweise am Terminal an der Eingangstür anmelden, wenn sie das Büro am Morgen betreten und zu ihrer Mittagspause ganz bequem am Rechner in der virtuellen Stechuhr in den Mitarbeiter-Self-Services ausstechen. Auch zuhause im Home Office können Mitarbeiter ihre Zeiten ganz bequem an jedem beliebigen Endgerät mit der virtuellen Stechuhr erfassen.

Alle Zeitstempel werden in der Lösung zusammengeführt und sind auf einen Blick sichtbar.

Zeitwirtschaft

Vorteil von Zeitkonten (Vorschau-Funktion)

Mit der neuen Funktion Zeitkonten ist HR for Dynamics nun noch besser auf Ihre individuellen Bedürfnisse bezüglich Zeit und Abwesenheit zugeschnitten! Jede Art von Arbeitszeit kann jetzt in verschiedenen Zeitkonten gesammelt werden, die im Detail konfiguriert werden können. Das macht es ganz einfach, Arbeitszeit (z.B. Überstunden, Überzeit, Nachtarbeit usw.) zu verarbeiten - ganz egal, welche länder- oder branchenspezifischen Standards dabei beachtet werden müssen. Sie können die Lösung optimal auf Ihre Wünsche und Anforderungen anpassen.

Die Arbeitszeitkonten ermöglichen es HR auch, eine "gestapelte Erfassung von Überstunden" zu implementieren. Dies ist hilfreich, wenn beispielsweise die ersten 5 Stunden der Woche als Überstunden und alle Stunden darüber hinaus als Überzeit erfasst werden sollen. Besonders unsere HR Freunde in der Schweiz dürften sich darüber freuen, denn damit wird beispielsweise der Schweizer SECO-Standard korrekt in die Lösung integriert. Also, gehen Sie mit der Zeit und nutzen die neue Zeitkonten Funktion!

Funktionalität von Zeitkonten

Die Funktion macht den Umgang mit Arbeitszeiten, Überstunden und Überzeit noch flexibler und ermöglicht es HR, noch genauere Analysen einzusehen. Zeitkonten können für jeden Mitarbeiter im Arbeitsvertrag individuell angepasst werden. Beispielsweise kann das Konto auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis berechnet werden oder Grenzwerte können definiert werden. Sollen bei einem Mitarbeiter beispielsweise die ersten 30 Minuten Überstunden nicht gezählt werden, sondern erst ab über 30 Minuten einberechnet werden, kann HR das ganz einfach konfigurieren.

Durch Vorlagen für die Zeitkontenkonfiguration können Sie sich dabei viel Zeit sparen. Um größtmögliche Flexibilität zu bieten, können zudem mehrere Zeitkonten-Vorlagen mit Arbeitsvertragsvorlagen kombiniert werden. Abwesenheitsansprüche für den Mitarbeiter werden auf Basis des Zeitkontos erstellt, je nachdem wie Sie es wünschen entweder automatisch oder nach manueller Genehmigung durch einen Vorgesetzten.


Verbesserungen in der Nutzung

Die Funktionalität von Fehlermeldungen für Anwesenheiten wurde verbessert, sodass die Fehlercodes jetzt in einem Optionset angezeigt werden. Die Berichterstattung wird dadurch verbessert und kann auch für das Auslösen von Folgeprozessen, z.B. E-Mail-Benachrichtigungen, genutzt werden.
Hier sehen Sie einen Überblick der Fehlermeldungen:

Status Anwendungsfall Wo wird es gezeigt? Fehlercode
Verbessert in Rollup 32 Der Mitarbeiter sticht in seiner Schicht zu früh ein/ zu spät aus. Anwesenheitsdetail Erfassung außerhalb Schichtzeitraum
Verbessert in Rollup 32 Der Mitarbeiter vergisst, sich auszustechen. Anwesenheitsdetail Mitarbeiter hat nicht ausgestempelt
Verbessert in Rollup 32 Der Mitarbeiter überschreitet die maximal erlaubten Arbeitsstunden. Anwesenheitsdetail Überschreitung max. Arbeitsstunden
Hinzugefügt in Rollup 32 Der Mitarbeiter erfasst Arbeitszeit, obwohl er abwesend ist. Tägliche Übersicht Zeiterfassung während Abwesenheit
Hinzugefügt in Rollup 32 Der Mitarbeiter hat Sollstunden, aber es gibt keine Zeiterfassung für diesen Tag.
Sollstunden > 0
und abwesende Stunden = 0
und anwesende Stunden = 0
Tägliche Übersicht Keine Zeiterfassung trotz Sollstunden



Verbesserungen der Benutzeroberfläche

Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der Benutzeroberfläche unserer Lösung. Ab Rollup 32 enthalten so beispielsweise alle Geschäftsprozessabläufe einen "Nächste Phase"- Button direkt unter den Feldern des auszufüllenden Formular. Dies verbessert die Benutzerfreundlichkeit, da kein zusätzliches Fenster geöffnet werden muss. Des Weiteren wurden alle Buttons und Flip-Switches blau eingefärbt, sodass sie sich nahtlos ins Design der Software einfügen und für den Benutzer hervorgehoben sind.


Vorschau-Funktionen?

Was sind Vorschau-Funktionen?

Vorschau-Funktionen sind Funktionen, die kurz vor der Endversion stehen. Die Funktionen sind schon in einem sehr reifen Status - und diese möchten wir Ihnen natürlich nicht länger vorbehalten! Deshalb stellen wir Ihnen diese schon auf einer "Vorschau-Basis" zur Verfügung: Sie erhalten damit frühzeitig Zugriff und können uns Ihr Feedback mitteilen.

  • Werden vom Hubdrive-Support nicht unterstützt.
  • Können begrenzte oder eingeschränkte Funktionalität haben.
  • Sollten nicht in Produktivumgebungen eingesetzt werden
  • Sind möglicherweise nur in ausgewählten geografischen Gebieten verfügbar.

Wie aktiviere ich eine Vorschau-Funktion?

Um eine Vorschau-Funktion zu aktivieren, wenden Sie sich einfach an Ihren Success Manager. Dieser wird Sie über das Aktivierungsverfahren informieren.

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