6 Tipps für ein effizienteres Recruiting
Das Unternehmen wächst, Sie brauchen eine Elternzeitvertretung für eine Position oder einer Ihrer Mitarbeiter hat im Lotto gewonnen und reist jetzt um die Welt? Egal aus welchem Grund, immer wieder sind offene Stellen in einem Unternehmen zu besetzen und das kann ganz schön lange dauern. Kommen Ihnen die folgenden Prozesse bekannt vor? Zuerst muss die Stellenanzeige geschrieben, freigegeben und dann umständlich auf den unterschiedlichsten Job-Portalen veröffentlicht werden. Anschließend müssen Sie lange darauf warten, dass die Bewerbungen per Post oder Mail bei Ihnen eintreffen. Aber auch interne Entscheidungswege und Prozesse können den gesamten Recruiting-Prozess deutlich verzögern. Das kann auf beiden Seiten für Frust sorgen und auch im schlimmsten Fall dazu führen, dass geeignete Kandidaten aufgrund von langen Wartezeiten während des Verfahrens abspringen. Durch die Nutzung des Recruiting Moduls von HR für Dynamics können Sie die Dauer Ihres Recruiting-Prozesses stark verkürzen und somit schneller die neuen Kollegen im Team begrüßen.
1. Automatisch auf Jobportalen posten
LinkedIn, Xing, Stepstone und Co. sind genau der Ort an dem sich die potentiellen Mitarbeiter auf die Suche nach einem neuen Job machen. Also sollten Sie auch genau dort Ihre Stellenanzeigen veröffentlichen! Das war bisher sehr zeitaufwendig. Mit einem Klick entscheiden Sie nun im Recruiting Modul von HR für Dynamics auf welche Portale die jeweilige Stelle gepostet werden soll. Den Rest der Arbeit übernimmt die Software für Sie. Nutzen Sie Vorlagen für Stellenanzeigen veröffentlichen Sie diese noch einfacher und schneller auf allen Jobportalen.
2. Eigenes Recruitingportal auf der Website
Bewerbungen per Post und E-Mail gehören schon lange der Vergangenheit an. Bewerber möchten sich schnell und einfach bei dem Traumunternehmen bewerben können. Tun Sie sich und den Bewerbern doch den Gefallen und vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess für alle. Wie wird das möglich? Das Recruiting Portal von HR für Dynamics wird Teil Ihrer Unternehmenswebsite. Die Bewerber geben direkt im Portal ihre Daten ein. Diese landen in Echtzeit bei Ihnen im Recruiting Modul - keine manuelle Eingabe durch die HR Abteilung sind mehr nötig! Zudem werden somit doppelte Einträge vermieden und nie wieder irgendeine Bewerbung übersehen, da direkt alle Bewerberdaten übersichtlich in HR für Dynamics für Sie bereitstehen. Wenn Sie möchten können Sie sogar automatisiert erste Antwort E-Mails senden.
3. Videointerviews mit interessanten Bewerbern führen
Nach und nach kommen die ersten interessanten Bewerbungen bei Ihnen an und nun geht es weiter mit den Bewerbungsgesprächen. In Zeiten der Digitalisierung, Globalisierung und Remote Arbeit werden erste Kennenlerngespräche selten noch vor Ort, sondern in den meisten Fällen per Videokonferenz geführt. Nutzen auch Sie Microsoft Teams für Ihren Recruiting- Prozess und profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Reisekosten und Anreisezeit für Bewerber gehören nun der Vergangenheit an - auch internationale Bewerbungsrunden sind nun kein Problem mehr!
- Führen Sie eine Videokonferenz mit dem Bewerber und dem Abteilungsleiter oder gleich dem ganzen Team
- Tauschen Sie unkompliziert Unterlagen und Präsentationen mit dem Bewerber aus z.B. Fragebögen, Arbeitsproben etc.
4. Ein ganzes Recruiting Team mit einbeziehen
Abteilungsleiter, Teamleiter und zukünftige Kollegen sind natürlich auch immer daran interessiert wer denn da als neues Teammitglied dazu kommen soll und werden auch oft mit in den Entscheidungsprozess mit einbezogen. Doch dann sind Notizen mal auf einen Zettel geschrieben, mal in einem anderen Programm oder vielleicht nicht mehr auffindbar und man braucht Wochen um einen Abstimmungstermin mit allen Beteiligten zu finden. Auch das kann dank der Recruiting-Team Funktion des Recruiting Moduls von HR für Dynamics der Vergangenheit angehören. Durch diese Funktion können alle Beteiligten und Entscheidungsträger beim Bewerbungsprozess ihr Feedback zum Kandidaten direkt in der Lösung angeben und alle erhalten in Echtzeit Zugriff darauf.
5. Schnellere Auswahl treffen durch die Bewertung von Fähigkeiten
Der neue Kollege soll super Englisch sprechen, Erfahrung im Projektmanagement und Online Marketing haben? Oder wird größerer Wert auf IT Kenntnisse und Französisch gelegt? Auch hier muss dank dem Recruiting Modul von HR für Dynamics nicht mehr lange gesucht werden: Filtern Sie eingehende Bewerber nach Ihren Fähigkeiten. Sie können sowohl eine Selbstbewertung des Bewerbers im Bewerberportal einbeziehen, als auch selbst die einzelnen Fähigkeiten des Bewerbers bewerten. Diese Auswertung können Sie sich dann auch in übersichtlichen Diagrammen anzeigen lassen und finden so ganz einfach den besten neuen Teamkollegen!
6. Willkommen im Team! Einfach vom Bewerber zum Mitarbeiter mit ein paar Klicks!
Und dann ist es soweit. Alle Beteiligten sind sich einig und das neue Teammitglied ist gefunden. Die Daten sind ja schon alle im System, also braucht es nur noch wenige Klicks und der Bewerber wird zum Mitarbeiter. Das mühselige Anlegen des Mitarbeiters in mehreren Systemen und Excel Dateien entfällt komplett. Viele unserer Kunden sparen 3-5 Stunden pro neuem Mitarbeiter nur für die ersten anfallenden Administrationstätigkeiten. Zeitgleich wird automatisch eine Digitale Personalakte angelegt. Herzlich Willkommen im Unternehmen!
Also worauf warten Sie noch? Finden Sie schneller Ihre neuen Kollegen und vereinfachen und beschleunigen Sie ihren Recruiting-Prozess! Unsere Experten beraten Sie dazu gerne.