Funktionen Level 100
Agenda Tag 1
Einführung
Projekterstellung und -planung
- Projekte mit Phasen, Teilprojekten, Meilensteinen und Arbeitspaketen erstellen und planen
- Strukturpläne und Gantt Funktionen
Ressourcenmanagement
- Management von internen und externen Mitarbeitern, Ausstattung, Fahrzeugen, Räumen, etc.
- Plantafel, Verfügbarkeiten, Auslastung und Arbeitspläne
Mitarbeiter Abwesenheit
- Urlaubsanträge, Genehmigung, verbleibende Urlaubstage
- Arbeitszeitmodelle, Abwesenheitsverwaltung (Krankheit, Urlaub, etc.)
Aktivitäts- und Zeiterfassung
- Zeiterfassung für Mitarbeiter, Aufzeichnung von Aktivitäten, externe Dienstleister
- Materialkosten, Buchung von Räumen und Ausstattung
Möglichkeiten der Projekterstellung
- Erstellung und Nutzung von Vorlagen, Import/Export MS Project
- Strukturpläne und Gantt Funktionen
Dokumentenmanagement
- Dokumente auf allen Projektebenen, Check-in und Check-out
- Versionierung und Subscriptions
- Management jedes Dateiformats inklusive E-Mail Dokumenten
Multi-projektmanagement
- Projektübergreifende Abhängigkeiten
- Organisationsweites Gantt
- Globale Ressourcenverfügbarkeit
- Unternehmensweite Ressourcenauslastung
Agenda Tag 2
Einführung
Berichte und Diagramme
- Umfangreiche Berichtsbibliothek für Planung, Controlling und Analyse
- Dashboard verschiedenen Mikro-Berichten
- Berichte erweitern und anpassen
Budget- und Kostenmanagement
- Organisation projektbezogener Kosten wie Personal-, Material- oder Reisekosten
- Vergleich von Plan- und Ist-Werten auf allen Ebenen
- Proaktive Information bei Abweichungen
Reisemanagement
- Planung und Organisation von Reisen
- Reisezeiten und -kosten
- Belegmanagement und Spesenrechner
Projektbuchung und -abrechnung
- Vorbereitung der Nutzung von Aufträgen, Services und Produkten
- Nutzung von Aktivitäten und zugehörigen Services
- Vorbereitung von Aufträgen zur Abrechnung von Services
- Buchungen und Rechnungserstellung
- Buchung von Aktivitäten zu von Kunden, Mitarbeitern und externen Dienstleistern erbrachten Leistungen
- Teilzahlungen, Abrechnung nach Aufwand, Leistungsnachweise
ERP- und Office Integration
- Übersicht über Schnittstellen zu anderen Systemen und Office Produkten
Mobile Apps
- Projektmanagement Funktionen unterwegs nutzen mit Windows Mobile Handys, Blackberry Geräten oder iPhones.
Installation, Konfiguration und Administration
- Import xRM1 Business Solutions, Konfiguration und Administration, Basisdatenverwaltung und Einstellungen
- Lizenzmanagement, Activation und Configuration Wizard, Sicherheitsrollen
Anpassungen
- xRM1 Hinweise zur Anpassung der xRM1 Solutions
Häufig verwendete Prozesse üben
- Zusammenfassung und Übung der von Teilnehmern häufig verwendeten Prozesse
Zielgruppe
- Vertriebsmitarbeiter
- CRM Berater
- Projektmanager
- Unternehmensleitung
- Systemadministratoren
Voraussetzungen
- Microsoft Dynamics CRM Basiswissen
Dauer
2 Tage
Ort
Partner vor Ort oder Headquarter Würzburg
Nächster Schritt
Sprechen Sie uns einfach an, gerne beantworten wir Ihre offenen Fragen.