Update Guide

Auf den Punkt

Diese Seite führt Sie durch den Prozess der Aktualisierung Ihres HR für Dynamics-Systems auf das neueste Rollup-Update.

Ablauf

System Admin

Installations- programm für die Lösung inkl. Basisdaten aus dem Kundenportal herunterladen

System Admin

Installations- programm für die Lösung inkl. Basisdaten installieren

System Admin

HR für Dynamics Flows aus dem Kundenportal herunterladen

System Admin

HR für Dynamics Flows installieren und sicherstellen, dass sie eingeschaltet sind

Voraussetzungen für den nächsten Schritt

Stellen Sie sicher, dass das Installationsprogramm vom gleichen Systemadministrator-Benutzer ausgeführt wird, mit dem Sie HR für Dynamics ursprünglich installiert haben
Dem Systemadministrator müssen alle nötigen Lizenzen zugewiesen sein (inklusive Microsoft-Lizenzen, z.B. Dynamics 365 Customer Service Enterprise)
Der Systemadministrator verfügt über eine Mailbox
Bitte beachten Sie, dass während der Aktualisierung die Funktionalitäten für die Benutzer eingeschränkt sein können. Wir empfehlen daher, das Update außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchzuführen.

Click Through

Klicken Sie im Kundenportal auf Downloads.
Klicken Sie auf Download des Installationsprogramms für die Lösung inkl. Basisdaten, um den Download zu starten.
Öffnen Sie die heruntergeladene Datei (dies kann einige Sekunden dauern).
Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Zielordner für die Software auf Ihrem Computer.
Klicken Sie Install.
Nach einigen Sekunden öffnet sich der Package Deployer. Klicken Sie auf Continue.
Füllen Sie die benötigten Felder aus:
- Employment Type: Office 365
- Setzen Sie keinen Haken bei "Sign in as current user"
- Setzen Sie einen Haken bei "Display list of available organizations"
- Setzen Sie einen Haken bei "Show Advanced"
- Online Region: Wählen Sie Ihre Region aus. Wenn Sie unsicher sind, welche die richtige ist, lassen Sie den Eintrag auf "Don't Know".
- Geben Sie den Usernamen und das Passwort Ihres generischen Admin-Accounts ein.
Klicken Sie auf Login.
Auf der nächsten Seite wählen Sie die Umgebung, auf der Ihr HR für Dynamics-System installiert ist.
Klicken Sie auf Login.
Wählen Sie aus, welche Version Sie installieren möchten:
- HR for Dynamics Installer installiert die komplette HR für Dynamics Lösung.
- HR for Dynamics Installer with Base Data for German Labor office installiert die komplette HR für Dynamics Lösung und zusätzlich Basisdaten, die Sie benötigen, falls Sie Stellenanzeigen bei der deutschen Bundesagentur für Arbeit schalten möchten.
Klicken Sie auf Next.
Stellen Sie sicher, dass die hier angezeigte Lösungsversion die ist, die Sie installieren möchten.
Klicken Sie auf Next.
Prüfen Sie den Eindeutigen Namen, der hier bei Organization angezeigt wird, um sicherzustellen, dass die Lösung in der korrekten Umgebung installiert wird.
- Sie können sich den Eindeutigen Namen Ihrer Umgebung in Ihrem HR für Dynamics-System anzeigen lassen:
- Ausgehend von HR HUB navigieren Sie über das Zahnrad-Symbol rechts oben zu Erweiterte Einstellungen
- Klicken Sie den Pfeil nach unten neben 'Einstellungen', dann auf Anpassungen, dann Entwicklerressourcen
- Hier finden Sie den Eindeutigen Namen Ihrer Umgebung
Klicken Sie auf Next.
Wenn der Validationsprozess abgeschlossen ist, klicken Sie auf Next.
Die Lösung wird nun installiert. Abhängig von der Größe Ihrer Organisation kann dies einige Stunden dauern.
Der Installationsprozess überspringt automatisch Entitäten, die von Ihrer Organisation angepasst wurden.
Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Next, dann auf Finish.

Wenn die Lösung installiert ist, gehen Sie wieder im Kundenportal zu Downloads.
Klicken Sie auf Zusätzlicher obligatorischer Download: HR für Dynamics Flows, um den Download zu starten.
Gehen Sie zu make.powerapps.com
Melden Sie sich mit Ihrem generischen Admin-Account an.
Wählen Sie auf der rechten Seite der oberen Leiste die richtige Umgebung aus.
Klicken Sie links auf Lösungen.
Klicken Sie im oberen grauen Balken auf Lösung importieren.
Wählen Sie die Datei mit den Flows aus, die Sie heruntergeladen haben.
Klicken Sie auf Nächster.
Stellen Sie sicher, dass in den Erweiterten Einstellungen der Haken bei "Aktivieren von Plug-In-Schritten und -Flows, die in der Lösung enthalten sind" gesetzt ist.
Klicken Sie auf Nächster.
Falls Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie eine Verbindung aus/klicken Sie auf + Neue Verbindung. Falls Sie nicht dazu aufgefordert werden, können Sie diesen Schritt überspringen.
- In dem Fenster, das sich öffnet, klicken Sie auf Schaffen.
- Melden Sie sich mit Ihrem generischen Admin-Account an.
- Gehen Sie zu Ihrem vorherigen Browser-Fenster zurück und klicken Sie auf Auffrischen.
- Falls noch Verbindungen fehlen, wiederholen Sie die letzten vier Schritte.
Sobald alle Verbindungen gesetzt sind oder wenn Sie nicht dazu aufgefordert wurden, klicken Sie auf Importieren.
Warten Sie, während die Flows installiert warden. Dies kann bis zu 30 Minuten dauern.
Wenn der Import beendet ist, öffnen Sie die installierte Flow-Lösung.
Stellen Sie sicher, dass in Ihrem System keine veralteten Layer für die importierten Flows mehr vorhanden sind. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.
Stellen Sie sicher, dass die Flows eingeschaltet sind. Falls nicht:
- Schalten Sie die Flows in der richtigen Reihenfolge an:
  - Flows mit dem Namen "(Veraltet) …" müssen nicht eingeschaltet werden
  - Bei allen anderen Flows schalten Sie diejenigen mit dem Namen "Child flow: …" zuerst an
  - Dann schalten Sie die Flows mit anderen Namen an
- Um Flows anzuschalten, markieren Sie sie einzeln auf der linken Seite und klicken dann jeweils im grauen Balken oben auf Einschalten.
- Nach einigen Sekunden ändert sich der Button-Name oben zu "Ausschalten", was bedeutet, dass die Flows jetzt eingeschaltet sind.
- Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Flows, die Sie brauchen, eingeschaltet sind.

Hinweis

Die Flows namens "Headerbild des Vakanzportals kopieren" müssen nur eingeschaltet werden, wenn Sie das Recruiting-Portal nutzen möchten.
Die Flows namens "Dorma Kaba Integration …" müssen nur eingeschaltet werden, wenn Sie Dorma Kaba Zeiterfassungs-Terminals verwenden möchten.
Die Flows namens "OKR …" müssen nur eingeschaltet werden, wenn Sie das HR für Dynamics Leadership & Management-Modul verwenden möchten.

Ergebnis

Nach Abschluss dieser Schritte läuft Ihr HR für Dynamics-System auf dem neuesten Rollup Update.