Anleitung

Sie haben den HR-Benefit-Calculator heruntergeladen. Speichern sie ihn nun auf Ihrem Computer oder in Ihrer Cloud. Klicken Sie hier in der Word-Datei oben in der gelb hinterlegten Leiste auf Inhalt aktivieren und dann rechts oben auf Ansicht und wechseln Bearbeitung zulassen.

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Geben Sie hier auf der Folgeseite an wie viele Mitarbeiter Ihr Unternehmen beschäftigt und mit welchem kalkulatorischen Kosten pro Stunde der HR-Benefit-Calculator für Sie rechnen soll.

Sie können aber auch mit hinterlegten Standardwerten 100 Mitarbeiter und 37 € weitermachen.

Klicken Sie anschließend auf Berechnung ausführen um die Ergebnisse zu erhalten. Sie können diese sofort auf der Folgeseite im Detail einsehen. Viel Spaß bei Erkunden.

Schauen Sie ruhig einmal auf die Berechnungsbasis ab Seite 4. Falls Sie abweichende Erfahrung bei einigen Arbeitsabläufen gemacht haben, können Sie diese dort eintragen und der HR-Benefit-Calculator berechnet noch besser die individuelle Situation Ihres Unternehmens.

Weitere Hilfe finden Sie auf der letzten Seite.

Benefit Calculator Zeit und Geldersparnis

Mitarbeiter im Unternehmen: 100

Hier können Sie die Werte per Doppelklick in den grauen Bereich ändern.
Klicken Sie anschließend auf Berechnung ausführen Kalkulatorische Kosten pro Stunde: 37 €

Falls keine Berechnung ausgeführt wird,
tippen Sie auf der Tastatur STRG-A und zweimal F9.

Nutzenberechnung

Auf den Punkt - Zeit und Geldersparnis

Durch die Implementierung von HR for Dynamics werden die Personalprozesse modernisiert und die Effizienz sowie Genauigkeit in allen Bereichen verbessert. In Summe können pro Jahr 710,28 Tage bzw. 5682,24 Arbeitsstunden eingespart, die Sicherheit in Arbeitsabläufen und Daten massiv verbessert und der Komfort für die Mitarbeiter/innen relevant erhöht werden. Bei einer typischen Nutzungszeit von 7 Jahren und 37 € kalkulatorische Kosten pro Stunden ergibt dies eine Ersparnis von 1.471.567,44 € in 7 Jahren.

710,28
Personentage

pro Jahr

5682,24
Arbeitsstunden

pro Jahr

1.471.567,44 €
Ersparnis

in 7 Jahren

Die Nutzenberechnung basiert auf der Best Practice Erfahrung von Hubdrive aus hunderten von Implementierungen basierend auf Ihrer Größe, Branche und Arbeitsweise sowie auf Basis von Workshops und Gesprächen mit den internen Mitarbeitern. Für die Kalkulation wurde ein kalkulatorischer Kostensatz von 37 € pro Stunde und 100 Mitarbeiter angenommen.

Bereiche der Einsparungen im Detail

Bereich	Status Quo	Mögliche Ersparnis Zeit	Mögliche Ersparnis Geld
Recruiting & Onboarding	50,48 h	1.867,58 €
Mitarbeiterentwicklung	42,92 h	1.587,92 €
Zeitwirtschaft	83 h	3.071,00 €
Urlaub & Abwesenheit	30,58 h	1.131,58 €
Reiseorganisation & Belegerfassung	28,8 h	1.065,60 €
Weiterbildung & eLearning	51,04 h	1.888,54 €
Mitarbeiter Self-Services	11,13 h	411,63 €
Manager Self-Services	1,54 h	56,81 €
Vergütung & Arbeitgeberleistung	34,08 h	1.261,08 €
Reporting & Auswertung	13,67 h	505,67 €
Leadership & Management	126,25 h	4.671,25 €
Summe Ersparnis pro Monat	Hier Werte per Doppelklick ändern (an oberste Stelle setzen). Mit STRG+A und F9 die Werte neu berechnen.	59,19 Tage	17.518,66 €
Summe Ersparnis pro Jahr	710,28 Tage	210.223,92 €

Nutzenberechnung im Detail

Hier Werte per Doppelklick ändern.
Mit STRG+A und anschließend F9 die Werte neu berechnen. Nutzenberechnung im Detail

Recruiting & Onboarding

Recruiting – von Papier und Excel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Stellen direkt publizieren	Als Recruiter möchte ich freie Stellen direkt auf unserer Unternehmenswebsite veröffentlichen können Zeitersparnis: Organisationszeit mit der IT-/Marketingabteilung und/oder Nutzung des Content Management Systems, um die Inhalte dort einzufügen	Recruiter	Offene Stellen entspricht 10,00% der Anzahl der Mitarbeiter	0,17 h / offene Stelle	1,70 h	62,90 €
Genehmigung CxO	Als CxO möchte ich die Vakanz vor der Veröffentlichung genehmigen (Kosten und Erfüllung der Vakanz genehmigen) Zeitersparnis: alle Daten in einer einzigen Quelle zu haben, um alle Informationen zu haben, die für eine fundierte Geschäftsentscheidung benötigt werden.	CxO	Offene Stellen entspricht 10,00% der Anzahl der Mitarbeiter	0,17 h / offene Stelle	1,70 h	62,90 €
Talentpool	Als Recruiter muss ich in der Lage sein, einfach nach Talenten in unserem Bewerberpool zu suchen Zeitersparnis: Mit der Talentsuchfunktion ist es einfach, den besten Kandidaten anhand von Schlüsselwörtern oder Kriterien in einem Talentpool zu suchen, der an einem Ort gespeichert ist, anstatt alle Bewerbungsunterlagen manuell nach geeigneten Kandidaten zu durchsuchen.	Recruiter	Offene Stellen entspricht 10,00% der Anzahl der Mitarbeiter	2,00 h / offene Stelle	20,00 h	740,00 €
Stellenprofil Vorlagen	Als Recruiter möchte ich Vorlagen für Stellenbeschreibungen/Profile an einem einzigen Ort haben Zeitersparnis: Vorlagen für Stellenprofile können einmal erstellt und aus einer Bibliothek innerhalb der Lösung wiederverwendet werden, anstatt dass der Inhalt irgendwo im Dateisystem gespeichert wird, wo er gesucht und gefunden werden muss.	Recruiter	Offene Stellen entspricht 10,00% der Anzahl der Mitarbeiter	2,00 h / offene Stelle	20,00 h	740,00 €
Stellen hochladen	Als Recruiter möchte ich freie Stellen direkt auf unserer Unternehmenswebsite veröffentlichen können. Zeitersparnis: Organisationszeit mit der IT-/Marketingabteilung und/oder Nutzung des Content Management Systems, um die Inhalte dort einzufügen	Recruiter	Offene Stellen entspricht 10,00% der Anzahl der Mitarbeiter	1,00 h / offene Stelle	10,00 h	370,00 €
Multiposting	Als Recruiter muss ich in der Lage sein, freie Stellen mit einem einzigen Klick in mehreren Jobbörsen/Seiten zu veröffentlichen. Zeitersparnis: manuelle Arbeit für das Kopieren/Einfügen oder das manuelle Eingeben der Stellenangebotsinformationen in die verschiedenen Stellenbörsen	Recruiter	Offene Stellen entspricht 10,00% der Anzahl der Mitarbeiter	Offene Stellen* Anzahl an Job-Portalen	50,00 h	1.850,00 €
Integration von Bewerberdaten	Als Recruiter erhalte ich alle Daten des Bewerbers direkt aus dem Recruiting-Portal in das System Zeitersparnis: Manuelles Kopieren und Einfügen oder Abtippen der Daten des Bewerbers aus Excel-Tabellen, E-Mails oder Papierdokumenten.	Recruiter	20 Bewerbungen pro Stellenausschreibung	Offene Stellen*20* 0,084 h	16,80 h	621,60 €
Analyse von Lebensläufen	Als Recruiter möchte ich Lebensläufe analysieren können Zeitersparnis: Mit der eingebauten Lebenslaufanalyse müssen Sie nicht mehr jeden Lebenslauf durchlesen. Mit einem Klick auf eine Schaltfläche werden alle Daten aus dem Lebenslauf analysiert und dem Bewerberdatensatz hinzugefügt.	Recruiter	20 Bewerbungen pro Stellenausschreibung	0,25 h/Bewerbung	50,00 h	1.850,00 €
Schneller Zugriff und schnelle Handlungsmöglichkeiten	Als Personalverantwortlicher habe ich einen schnelleren Zugriff auf die Bewerberdaten und kann leichter Feedback geben Zeitersparnis: Alle Bewerber und Bewerberdaten werden an einem einzigen Ort gespeichert, so dass der Personalverantwortliche sie bei Bedarf einsehen kann.	Vorgesetzter	20 Bewerbungen pro Stellenausschreibung	0,25 h/Bewerbung	50,00 h	1.850,00 €
Einfachere Planung und Durchführung von Vorstellungs-gesprächen	Als Recruiter muss ich in der Lage sein, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern auf effiziente Weise zu planen. Zeitersparnis: durch die Kombination von Teams, Outlook und Buchungen. Vorstellungsgespräche mit Bewerbern und Gesprächsrunden können einfach geplant werden, ohne dass mehrere Termine angefragt werden müssen.	Recruiter	5 Gespräche pro Stellenausschreibung	0,25 h/Gespräch	12,50 h	462,50 €
Effizienz durch Feedback vom Einstellungsteam	Als Recruiter muss ich auf effiziente Weise Feedback vom Einstellungsteam erhalten Zeitersparnis: Mit der eingebauten Funktion für das Einstellungsteam haben Recruiter sofortigen Zugriff auf das Feedback des Einstellungsteams im Bewerberdatensatz	Recruiter	2 Teammitglieder vom Einstellungsteam*5 Gespräche pro Stellenausschreibung	2,50 h/ Stellenangebot	250,00 h	9.250,00 €
Effizienz durch Angebotser-stellung und -versand	Als Recruiter muss ich in der Lage sein, Angebote effizient zu erstellen und zu versenden Zeitersparnis: Auf Basis von Angebotsvorlagen werden alle Bewerberdaten in Angebote übertragen und können über die Integration mit DocuSign oder AdobeSign einfach versendet werden	Recruiter	3 Angebote pro Stellenausschreibung	0,75 h/ Stellenangebot	22,50 h	832,50 €
Summe	505,2 h	18.692,40 €

Recruiting – von einer IT-Insel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährlich Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Schnellerer Zugang zu (genehmigten) Stellenangeboten	Als Recruiter möchte ich sofortigen Zugang zu den genehmigten Stellenangeboten haben, damit ich den Einstellungsprozess einleiten kann. Zeitersparnis: Organisationszeit, um alle Informationen von anderen Beteiligten zu erhalten und die Informationen erneut in das ATS einzutippen	Recruiter	10,00% der Unternehmensgröße	2,00 h/Stellenangebot	20,00 h	740,00 €
Multiposting	Als Recruiter muss ich in der Lage sein, freie Stellen mit einem einzigen Klick in mehreren Jobbörsen/Seiten zu veröffentlichen. Zeitersparnis: manuelle Arbeit für das Kopieren/Einfügen oder das manuelle Eingeben der Stellenangebotsinformationen in die verschiedenen Stellenbörsen	Recruiter	10,00% der Unternehmensgröße	0,25 h/Stellenangebot/Jobportal	12,50 h	462,50 €
Implementierung der Stellenangebote auf der eigenen Unternehmens-website	Als Recruiter möchte ich freie Stellen direkt auf unserer Unternehmenswebsite veröffentlichen können Zeitersparnis: Organisationszeit mit der IT-/Marketingabteilung und/oder Nutzung des Content Management Systems, um den Inhalt dort einzufügen	Recruiter	10,00% der Unternehmensgröße	1,00 h/Stellenangebot	10,00 h	370,00 €
Recruiting-Portal	Als Recruiter erhalte ich alle Daten des Bewerbers direkt aus dem Recruiting-Portal in das System Zeitersparnis: manuelles Kopieren und Einfügen oder Eintippen der Bewerberdaten aus einem anderen System in das ATS	Recruiter	20 Bewerbungen pro Stellenausschreibung	0,084 h/Bewerbung	16,80 h	621,60 €
Digitale Personalakte	Als Recruiter möchte ich, dass alle Bewerberdaten in eine digitale Mitarbeiterdatei umgewandelt werden, wenn ein Bewerber eingestellt wird. Zeitersparnis: Manuelles Kopieren und Einfügen oder Eingeben der Daten des Bewerbers aus dem ATS in das HR-System	Recruiter	10,00% der Unternehmensgröße	1,00 h/Stellenangebot	10,00 h	370,00 €
Kostenein-sparung durch Kündigung des alten Systems	Kosteneinsparung: das bisher verwendete ATS-System kann abgeschaltet werden und die wiederkehrenden Kosten (Abonnement/Lizenzen/Wartung) werden eingespart	IT System
Summe	69,30 h	2.564,10 €

Onboarding – von Papier und Excel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Onboarding-Vorbereitung für Recruiter	Als Recruiter muss ich in der Lage sein, Onboarding-Aufgaben für neu eingestellte Mitarbeiter vorzubereiten Zeitersparnis: Mit einer automatisierten Lösung basieren alle Onboarding-Aufgaben auf Vorlagen und werden automatisch ausgeführt, sobald sie dem neu eingestellten Mitarbeiter zugewiesen wurden.	Recruiter	10% der Unternehmensgröße	0,25 h/Neueinstellung	2,50 h	92,50 €
Sammlung von Mitarbeiterdaten	Als HR-Manager muss ich sicherstellen, dass fehlende Mitarbeiterdaten gesammelt werden, bevor der neu eingestellte Mitarbeiter seine Tätigkeit aufnimmt. Zeitersparnis: Mit Hilfe des Portals für neue Mitarbeiter kann der neu eingestellte Mitarbeiter alle Stammdaten selbst hinzufügen, die dann automatisch in die digitale Mitarbeiterakte aufgenommen werden. Außerdem werden alle während des Einstellungsverfahrens erfassten Daten automatisch in die digitale Mitarbeiterakte übertragen, sobald der Bewerber eingestellt ist.	HR-Manager	10% der Unternehmensgröße	1,00 h/Neueinstellung	10,00 h	370,00 €
Onboarding-Prozess für Vorgesetzte	Als Vorgesetzter muss ich sicherstellen, dass mein neuer Mitarbeiter einen klaren Pfad von Schulungen und Aufgaben hat, um seine Einarbeitung effizient zu gestalten. Zeitersparnis: Auf der Grundlage der Einarbeitungsvorlage werden dem Mitarbeiter alle Aufgaben zugewiesen, die er erledigen muss, und der Vorgesetzte kann den Fortschritt des neuen Mitarbeiters problemlos verfolgen.	Vorgesetzter	10% der Unternehmensgröße	2,00 h/Neueinstellung	20,00 h	740,00 €
Onboarding-Prozess für Mitarbeiter	Als Arbeitnehmer möchte ich wissen, welche Aufgaben und Schulungen ich absolvieren muss, um das Onboarding so schnell wie möglich abzuschließen. Zeitersparnis: Alle Onboarding-Aufgaben werden der Scorecard des Mitarbeiters zur Erledigung zugewiesen. So haben es die Mitarbeiter selbst in der Hand, den Onboarding-Prozess so schnell wie möglich voranzutreiben.	Mitarbeiter	10% der Unternehmensgröße	2,00 h/Neueinstellung	20,00 h	740,00 €
Onboarding-Prozess für HR-Manager	Als HR-Manager muss ich in der Lage sein, den Status jedes neuen Mitarbeiters, der sich in der Einarbeitungsphase befindet, zu verfolgen, um zu wissen, was noch zu tun ist, um den individuellen Einarbeitungsplan zu erfüllen. Zeitersparnis: Auf der Grundlage der Onboarding-Vorlage werden dem Mitarbeiter alle Aufgaben zugewiesen, die er erledigen muss, und der HR-Manager kann den Fortschritt des neuen Mitarbeiters leicht erkennen.	HR-Manager	10% der Unternehmensgröße	4,00 h/Neueinstellung	40,00 h	1.480,00 €
Analyse des Onboardings	Als HR-Manager muss ich in der Lage sein, unseren Einführungsprozess einfach zu analysieren, um die Qualität zu gewährleisten und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Zeitersparnis: Alle Onboarding-Prozesse werden direkt auf Dashboards in Echtzeit angezeigt, um schnell genaue Daten zu erhalten. So ist sichergestellt, dass alle Optimierungsmöglichkeiten an einem Ort verfügbar sind.	HR-Manager	Anzahl der Manager	0,50 h/Monat/HR-Manager	8,00 h	296,00 €
Summe	100,5 h	3.718,50 €

Onboarding – von einer IT-Insel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Automatische Erstellung von Mitarbeiterdaten	Als HR-Manager muss ich sicherstellen, dass fehlende Mitarbeiterdaten vor dem Eintritt des neuen Mitarbeiters in das Unternehmen erfasst werden. Zeitersparnis: Mit Hilfe des Portals für neue Mitarbeiter kann der neu eingestellte Mitarbeiter alle Stammdaten selbst hinzufügen, die dann automatisch in die digitale Mitarbeiterakte aufgenommen werden. Außerdem werden alle während des Einstellungsverfahrens erfassten Daten automatisch in die digitale Mitarbeiterakte übertragen, sobald der Bewerber eingestellt ist. Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version)	HR-Manager	10% der Unternehmensgröße	1,00 h/Neueinstellung	10,00 h	370,00 €
Summe	10 h	370,00 €

Mitarbeiterentwicklung

Mitarbeiterentwicklung – von Papier und Excel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Leistungsbeurteilungen	Als HR-Manager benötige ich Vorlagen für Leistungsbeurteilungen, die sich leicht an die spezifischen Rollen in meinem Unternehmen anpassen und an mehrere Mitarbeiter weitergeben lassen. Zeitersparnis: Pflege der Beurteilungsvorlagen und Einführung jährlicher Beurteilungen in der gesamten Organisation.	HR-Manager	Anzahl der Gehaltsempfänger und der stündlich Beschäftigten (ohne Auftragnehmer)	0,50 h/Mitarbeiter	50,00 h	1.850,00 €
Leichterer Überblick für HR-Manager	Als HR-Manager benötige ich einen einfachen Überblick über geplante, laufende und abgeschlossene jährliche Überprüfungen. Zeitersparnis: Erfassung des Status von Beurteilungen und Möglichkeit, Vorgesetzte zu erinnern, die mit ihrem Zeitplan in Verzug sind Sicherheit: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter betreut werden und kein Mitarbeiter vergessen wird.	HR-Manager	Anzahl der Gehaltsempfänger und der stündlich Beschäftigten (ohne Auftragnehmer)	0,50 h/Mitarbeiter	50,00 h	1.850,00 €
Einfachere Analyse für HR-Manager	Als HR-Manager muss ich in der Lage sein, die Leistung und das Potenzial der Mitarbeiter des gesamten Unternehmens einfach zu analysieren Zeitersparnis: Ich muss die Informationen über einen Mitarbeiter nicht mehr von Hand pflegen, sondern erhalte die aktuellen Erkenntnisse über Leistung und Potenzial mit einem Klick.	HR-Manager	Anzahl der Gehaltsempfänger und der stündlich Beschäftigten (ohne Auftragnehmer)	1,00 h/Mitarbeiter	100,00 h	3.700,00 €
Anonyme Bewertungen	Möglichkeit, 360-Grad-Bewertungen automatisch und anonym durchzuführen. Zeitersparnis: Versendung eines Fragebogens zur Bewertung an alle direkten Mitarbeiter und Kollegen eines Vorgesetzten per E-Mail, Sammlung der Ergebnisse und Einspeisung der Daten in eine konsolidierte Excel-Tabelle. Sicherheit: Die Rückmeldungen der direkten Mitarbeiter und Kollegen werden auf anonyme Weise gesammelt.	HR-Manager	Anzahl der Vorgesetzten	4,00 h/Vorgesetzten	40,00 h	1.480,00 €
Überblick über jährliche Überprüfung	Als Vorgesetzter muss ich einen Überblick darüber haben, wann für jeden meiner Mitarbeiter eine jährliche Überprüfung fällig ist. Zeitersparnis: Dashboards und Mitarbeiterakten bieten einen vollständigen Überblick über alle anstehenden oder laufenden Überprüfungen einer Abteilung und jedes Mitarbeiters.	Vorgesetzter	Anzahl der Gehaltsempfänger und der stündlich Beschäftigten (ohne Auftragnehmer)	0,50 h/Mitarbeiter	50,00 h	1.850,00 €
Vorlagen für Beurteilungen	Als Vorgesetzter benötige ich Vorlagen für Beurteilungen, die auf meine Abteilung und die Rolle der Mitarbeiter abgestimmt sind. Zeitersparnis: Die Vorlagen sind standardisiert und können für bestimmte Rollen, Abteilungen und verschiedene Arten von Beurteilungen, wie z. B. 360-Grad-Beurteilungen, erstellt werden.	Vorgesetzter	Anzahl der Gehaltsempfänger und der stündlich Beschäftigten (ohne Auftragnehmer)	0,25 h/Mitarbeiter	25,00 h	925,00 €
Scorecard	Als Angestellter muss ich in der Lage sein, meine Scorecard und die Vereinbarungen aus meiner letzten jährlichen Überprüfung sowie aus der aktuellen Überprüfung einzusehen. Zeitersparnis: Über den Mitarbeiter-Selbstservice hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine aktuelle Scorecard einzusehen und seine früheren Zielvereinbarungen zu überprüfen, die vollständig in seine digitale Personalakte integriert sind.	Mitarbeiter	Anzahl der Gehaltsempfänger und der stündlich Beschäftigten (ohne Auftragnehmer)	1,00 h/Mitarbeiter	100,00 h	3.700,00 €
Schulungen	Als Angestellter möchte ich in der Lage sein, meinem Vorgesetzten Rückmeldung über den Schulungsbedarf zu geben, den ich habe, um meine Überprüfungsvereinbarungen zu erfüllen. Zeitersparnis: Als Mitarbeiter kann ich mich für Schulungen anmelden, die noch freie Kapazitäten haben, oder mich auf eine Warteliste für Schulungen setzen lassen, deren Kapazität erschöpft ist.	Mitarbeiter	Anzahl der Gehaltsempfänger und der stündlich Beschäftigten (ohne Auftragnehmer)	1,00 h/Mitarbeiter	100,00 h	3.700,00 €
Summe	515,00 h	19.055,00 €

Mitarbeiterentwicklung – von einer IT-Insel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Leistungsbeurteilungen	Als HR-Manager benötige ich Vorlagen für Leistungsbeurteilungen, die sich leicht an die spezifischen Rollen innerhalb meiner Organisation anpassen lassen. Zeitersparnis: Alle Vorlagen sind standardisiert und können für alle Rollen, Abteilungen und verschiedene Arten von Beurteilungen wie z. B. 360°-Bewertungen erstellt werden.	HR-Manager	Anzahl der Mitarbeiter	0,25 h/Mitarbeiter	25,00 h	925,00 €
Leistungsdokumentation	Als HR-Manager muss ich in der Lage sein, die Historie der Leistungsbeurteilungen leicht abzurufen und die Beurteilungen an einem Ort pro Mitarbeiter abzuschließen. Zeitersparnis: Alle Beurteilungen, einschließlich des Verlaufs der Beurteilungen, sind über die digitale Mitarbeiterakte zugänglich, ohne dass die Daten an mehreren Stellen eingegeben werden müssen.	HR-Manager	Anzahl der Mitarbeiter	0,33 h/Mitarbeiter	33,00 h	1.221,00 €
Leistungsanalyse	Als HR-Manager muss ich in der Lage sein, die Leistung und das Potenzial der Mitarbeiter des gesamten Unternehmens einfach zu analysieren. Zeitersparnis: Die Leistung und das Potenzial der gesamten Organisation sind in der standardmäßigen 9-stelligen Leistungs- und Potenzial-Dashboard-Ansicht einsehbar. Alle Daten sind dank der integrierten Lösung in Echtzeit auf dem neuesten Stand.	HR-Manager	Anzahl der Mitarbeiter	0,17 h/Mitarbeiter	17,00 h	629,00 €
Überblick der jährlichen Überprüfung	Als Vorgesetzter muss ich einen Überblick darüber haben, wann für jeden meiner Mitarbeiter eine jährliche Überprüfung fällig ist. Zeitersparnis: Alle Mitarbeiterinformationen befinden sich an einem Ort. Es ist nicht nötig, sich in mehrere Systeme einzuloggen, um auf die Daten zuzugreifen.	Vorgesetzter	Anzahl der Mitarbeiter	0,25 h/Mitarbeiter	25,00 h	925,00 €
Planung von Meilensteinen	Als Vorgesetzter möchte ich in der Lage sein, vierteljährliche Meilensteinbesprechungen mit jedem meiner Mitarbeiter zu planen, mit dem ich eine jährliche Überprüfung durchführe. Zeitersparnis: Mit der Outlook- und Teams-Integration kann dies problemlos über die digitale Akte des einzelnen Mitarbeiters erfolgen.	Vorgesetzter	Anzahl der Mitarbeiter	0,17 h/Mitarbeiter	17,00 h	629,00 €
Überprüfung der gesetzten Ziele	Als Angestellter muss ich in der Lage sein, meine Scorecard und die Vereinbarungen aus meiner letzten jährlichen Überprüfung sowie aus der aktuellen Überprüfung einzusehen. Zeitersparnis: Über den Employee Self-Service hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine aktuelle Scorecard einzusehen und seine früheren Zielvereinbarungen zu überprüfen, die vollständig in seine digitale Personalakte integriert sind.	Mitarbeiter	Anzahl der Mitarbeiter	0,50 h/Mitarbeiter	50,00 h	1.850,00 €
Rückmeldung über Schulungsbedarf	Als Angestellter möchte ich in der Lage sein, meinem Vorgesetzten Rückmeldung über den Schulungsbedarf zu geben, den ich habe, um meine Überprüfungsvereinbarungen zu erfüllen. Zeitersparnis: Als Mitarbeiter kann ich mich für Schulungen anmelden, die noch freie Kapazitäten haben, oder mich auf eine Warteliste für Schulungen setzen lassen, deren Kapazität erschöpft ist.	Mitarbeiter	Anzahl der Mitarbeiter	0,50 h/Mitarbeiter	50,00 h	1.850,00 €
Einsparung der Kosten der derzeitigen Insellösungen. Kosteneinsparungen: Eine All-in-One-Lösung für das Talentmanagement, die in die umfassendere HR-Management-Lösung integriert ist.	IT-System
Summe	217,00 h	8.029,00 €

Zeitwirtschaft

Zeit & Geld – von einer IT-Insel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Monatliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Zeitüber-prüfung	Organisationszeit für die Überprüfung mehrerer Systeme und deren Übertragung in die digitale Personalakte in einem anderen System.	Vorgesetzter	Anzahl der Mitarbeiter	0,15 h / Mitarbeiter	15,00 h	555,00 €
Verwalten der Zeiterfassung	Organisation der Zusammenstellung von Daten aus mehreren Systemen, um Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten	HR-Manager	Anzahl der Mitarbeiter	0,25 h / Mitarbeiter	25,00 h	925,00 €
Kostenein-sparung durch Kündigung des alten Systems	Kostenersparnis: das bisher verwendete T&A-System kann abgeschaltet werden und die wiederkehrenden Kosten (Abonnement/Lizenzen/Wartung) werden eingespart	IT System	Monatliche Kosten für das ersetzte T&A-System	5,80 € / Mitarbeiter	-	580,00 €
Summe	40,00 h	2.060,00 €

Zeit & Geld – von Papier und Excel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Monatliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Einfache Zeiterfassung	Mit einer integrierten Lösung ist es für die Mitarbeiter einfacher, ihre Zeit zu erfassen Zeitersparnis: Schnelles Stempeln in einem einzigen System ohne manuellen Papierkram	Mitarbeiter	Anzahl der Mitarbeiter	0,33 h / Mitarbeiter	33,00 h	1.221,00 €
Überprüfung der Zeiterfassung durch Vorgesetzte	Für Vorgesetzte ist es einfacher, die Zeiten der Mitarbeiter zu überprüfen, da alle Daten in der digitalen Personalakte gesammelt werden. Zeitersparnis: Zeitersparnis bei der Überprüfung mehrerer Tabellenkalkulationen und deren Übertragung in eine Mitarbeiterakte in einem anderen System.	Vorgesetzter	Anzahl der Mitarbeiter	0,25 h / Mitarbeiter	25,00 h	925,00 €
Überprüfung der Zeiterfassung durch HR-Manager	Es ist einfacher für HR-Manager, die Zeiterfassung innerhalb der gesamten Organisation zu verwalten Zeitersparnis: Organisation der Zusammenstellung von Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen, um Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten	HR-Manager	Anzahl der Mitarbeiter	0,25 h / Mitarbeiter	25,00 h	925,00 €
Summe	83,00 h	3.071,00 €

Urlaub & Abwesenheit

Urlaub & Abwesenheit – von einer IT-Insel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Einfachere Bearbeitung von Urlaubsanträgen	Es ist einfacher, Urlaubsanträge zu prüfen und die Verfügbarkeit von Mitarbeitern für Vorgesetzte zu sehen, da alle Daten in der digitalen Personalakte gesammelt werden Zeitersparnis: Es ist nicht mehr erforderlich, auf ein zusätzliches System zuzugreifen, um Informationen über Urlaubsanträge zu erhalten (z. B. keine zusätzliche Anmeldung erforderlich).	Vorgesetzter	Mitarbeiter	1,50 h/ Mitarbeiter (Ø 6 Anträge)	150,00 h	5.550,00 €
Einfachere Verwaltung der Urlaubsanträge für HR-Manager	Es ist einfacher, die Urlaubsverwaltung für HR-Manager innerhalb der gesamten Organisation zu verwalten Zeitersparnis: Es ist nicht mehr erforderlich, auf ein zusätzliches System zuzugreifen, um Informationen über Urlaubsanträge zu erhalten (z. B. keine zusätzliche Anmeldung erforderlich).	HR Manager	Mitarbeiter	1,5 h / Mitarbeiter (Ø 6 Anträge)	150,00 h	5.550,00 €
Kostenersparnis durch Abschaltung des alten Systems	Kostenersparnis: das bisher verwendete Urlaubs- und Abwesenheitssystem kann abgeschaltet werden und die wiederkehrenden Kosten (Abonnement/Lizenzen/Wartung) werden eingespart	IT Systeme	Monatliche Kosten für das ersetzte T&A-System
Summe	300,00 h	11.100,00 €

Urlaub & Abwesenheit – von Papier und Excel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Kürzere und einfachere Bearbeitung von Urlaubsanträgen	Einfaches und schnelles Anfrageverfahren mit kurzer Bearbeitungszeit Zeitersparnis: Urlaubsanträge können vom Mitarbeiter einfacher und schneller eingereicht werden; auch das Feedback von Vertretern und Vorgesetzten ist für den Mitarbeiter schneller und einfacher verfügbar, was zusätzliche Zeit bei der Anforderung von Statusaktualisierungen beim Vorgesetzten oder der Personalabteilung spart.	Mitarbeiter	Mitarbeiter	1,50 h / Mitarbeiter (Ø 6 Anträge)	150,00 h	5.550,00 €
Einfachere Einsicht und Verwaltung des Resturlaubs	Resturlaub inkl. Arbeitszeit und Unterbrechung des HR-Mitarbeiters prüfen, um die Frage zu beantworten Zeitersparnis: Ein Mitarbeiter hat immer Zugriff auf seinen aktuellen Resturlaub. Die gesamte Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Personalabteilung, um Informationen über den aktuellen Stand zu erhalten, entfällt.	Mitarbeiter	Mitarbeiter	0,17 h / Mitarbeiter	17,00 h	629,00 €
Einfachere Genehmigung des Urlaubsantrags und bessere Mitarbeiterverwaltung	Einfache Genehmigung von Urlaubsanträgen mit direkter Einsicht in den verbleibenden Urlaub des Mitarbeiters und die Verfügbarkeit der anderen Teammitglieder zu diesem Zeitpunkt Zeitersparnis: Der Vorgesetzte kann jeden Urlaubsantrag mit einem Klick genehmigen und hat alle erforderlichen Informationen (verbleibender Urlaub des Mitarbeiters, Verfügbarkeit des Teams zum Zeitpunkt des Urlaubsantrags) im Blick und spart Zeit für zusätzliche Nachfragen bei Mitarbeitern, anderen Teammitgliedern oder der Personalabteilung.	Vorgesetzter	Mitarbeiter	0,5 h / Mitarbeiter (Ø 6 Anträge)	50,00 h	1.850,00 €
Vereinfachung durch Automatisierung des Urlaubsantrags und der Folgetätigkeiten	Vollständige Automatisierung der Bearbeitung eines genehmigten Urlaubsantrags einschließlich der Aktualisierung des Kalenders und des Resturlaubs Zeitersparnis: Alle Nachbearbeitungsaufgaben eines Urlaubsantrags innerhalb der Personalabteilung entfallen komplett. Der Resturlaub wird direkt automatisch berechnet und die Verfügbarkeit des Mitarbeiters wird ebenfalls automatisch im Unternehmenskalender und im Outlook-Kalender des Mitarbeiters aktualisiert.	HR-Manager	Mitarbeiter	1,50 h / Mitarbeiter (Ø 6 Anträge)	150,00 h	5.550,00 €
Summe	367,00 h	13.579,00 €

Reiseorganisation & Belegerfassung

Reiseorganisation & Belegerfassung – von Papier und Excel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Genehmigung von Reisen	Als Angestellter möchte ich eine anstehende Reise problemlos von meinem Vorgesetzten genehmigen lassen Zeitersparnis: Workflow-basierte Genehmigungsabläufe mit E-Mail-Erinnerungen helfen dabei, in kurzer Zeit eine Rückmeldung zur Genehmigung zu erhalten, anstelle eines papierbasierten Genehmigungsformulars.	Mitarbeiter	30,00% der Mitarbeiter des Unternehmens	0,50 h/ Anzahl der Mitarbeter * 6 Reisen/Jahr	90,00 h	3.330,00 €
Organisation der Reisegenehmigungen	Als Vorgesetzter möchte ich Reisegenehmigungen auf strukturierte und organisierte Weise erhalten und alle erforderlichen Informationen für die Genehmigung auf einen Blick sehen Zeitersparnis: Bei einer Workflow-basierten Genehmigung erhält der Vorgesetzte den Antrag per E-Mail mit einem Link zur Reise und kann ihn mit allen Informationen auf einem Bildschirm genehmigen.	Vorgesetzter	30,00% der Mitarbeiter des Unternehmens	0,25 h/ Anzahl der Mitarbeter * 6 Reisen/Jahr	45,00 h	1.665,00 €
Reisekostenabrechnung	Als Angestellter möchte ich die Quittungen meiner Reisen zur Erstattung einfach hinzufügen. Zeitersparnis: Mit der mobilen Version der Lösung kann auch die Kamera des mobilen Geräts des Mitarbeiters verwendet werden, um einen Beleg zu erfassen und ihn als Notiz an die Ausgabe anzuhängen. Auch eine automatische Nummerierung ist verfügbar, um den Beleg später wieder zu identifizieren.	Mitarbeiter	30,00% der Mitarbeiter des Unternehmens	0,67 h/ Anzahl der Mitarbeter * 6 Reisen/Jahr	120,60 h	4.462,20 €
Übermittlung und Einsicht der Reisekostenabrechnung	Als Angestellter möchte ich meine Reisebelege zur Genehmigung und Erstattung einfach übermitteln. Außerdem möchte ich den Status der Genehmigung und Erstattung sehen. Zeitersparnis: Senden von Quittungen als Einzeldatensatz oder als Bulk zur Genehmigung durch den Vorgesetzten; Möglichkeit, den Fortschritt der Genehmigung und Erstattung zu jedem Zeitpunkt zu überprüfen	Mitarbeiter	30,00% der Mitarbeiter des Unternehmens	0,25 h/ Anzahl der Mitarbeter * 6 Reisen/Jahr	45,00 h	1.665,00 €
Spesen	Als Angestellter möchte ich Informationen über die Ausgaben für Mahlzeiten (Tagegelder) auf sehr einfache Weise bereitstellen. Zeitersparnis: Das System bietet eine Tabelle für die gesamte Reise, in der der Mitarbeiter nur die erhaltenen Mahlzeiten angeben muss; alles andere wird automatisch berechnet.	Mitarbeiter	30,00% der Mitarbeiter des Unternehmens	0,25 h/ Anzahl der Mitarbeter * 6 Reisen/Jahr	45,00 h	1.665,00 €
Summe	345,60 h	12.787,20 €

Reiseorganisation & Belegerfassung – von einer IT-Insel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Kostenersparnis durch Abschaltung des alten Systems	Einsparung der Kosten der derzeitigen Insellösungen. Kosteneinsparungen: Eine einzige Lösung für das Reise- und Spesenmanagement, die in die umfassende HR-Management-Lösung integriert ist.	IT-Systeme
Summe	0,00 h	0,00 €

Weiterbildung & eLearning

Weiterbildung & eLearning – von Papier und Excel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Beantragung und Teilnahme an Schulungen	Als Mitarbeiter möchte ich Schulungen beantragen und daran teilnehmen können. Zeitersparnis: Eine integrierte Lösung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, einen Überblick über die für ihre Rolle relevanten Schulungen zu erhalten und diese Schulungen automatisch zu beantragen.	Mitarbeiter	Anzahl der Mitarbeiter * 4 Schulungen/Jahr	0,50 h/ Schulung	200,00 h	7.400,00 €
Auswahl von Schulungen durch Vorgesetzte	Als Vorgesetzter möchte ich in der Lage sein, einen Katalog von Schulungen zu haben, die ich meinen Mitarbeitern anbieten kann, um ihre beruflichen Fähigkeiten zu verbessern. Zeitersparnis: Ein vollständiger Katalog aller angebotenen Schulungen an einem einzigen Ort, ohne dass ich in mehreren Tabellenblättern nachsehen muss.	Vorgesetzter	Anzahl der Mitarbeiter * 4 Schulungen/Jahr	0,25 h/ Schulung	100,00 h	3.700,00 €
Zuweisung von Schulungen durch Vorgesetzte	Als Vorgesetzter möchte ich in der Lage sein, meinen Mitarbeitern Schulungen mit den entsprechenden Terminen zuzuweisen. Zeitersparnis: Einfaches Hinzufügen von Schulungsanforderungen und Schulungen für Mitarbeiter, während gleichzeitig Echtzeitinformationen über den Fortschritt der Schulungen angezeigt werden können.	Vorgesetzter	Anzahl der Mitarbeiter * 4 Schulungen/Jahr	0,25 h/ Schulung	100,00 h	3.700,00 €
Übersicht über Ablauf von Zertifizierungen durch HR-Manager	Als HR-Manager möchte ich in der Lage sein zu sehen, wann eine erforderliche Zertifizierung abläuft, und zwar rechtzeitig vor dem Ablaufdatum. Zeitersparnis: Mit dem Deadline Dashboard werden alle auslaufenden Mitarbeiterzertifizierungen automatisch hinzugefügt, ohne dass man an mehreren Stellen oder in mehreren Tabellen nachsehen muss.	HR-Manager	50,00% der Gesamtmitarbeiter	0,25 h/50% aller Mitarbeiter	12,50 h	462,50 €
Feedback zu Schulungen für HR-Manager	Als HR-Manager möchte ich in der Lage sein, von den Teilnehmern ein Feedback zu allen Schulungen zu erhalten, die sie besuchen. Zeitersparnis: Jeder Mitarbeiter, der an einer Schulung teilnimmt, kann innerhalb des Schulungsmoduls sofortiges Feedback geben. Dadurch erhält der HR-Manager sofortiges Feedback und kann die Qualität der Schulung analysieren, ohne dass er das Feedback manuell erfassen muss (z. B. mit Excel und E-Mail).	HR-Manager	Anzahl der Mitarbeiter * 4 Schulungen/Jahr	0,25 h/ Schulung	100,00 h	3.700,00 €
Übersicht über Schulungen für Vorgesetzte	Als Vorgesetzter möchte ich einfach sehen können, an welchen Schulungen meine Mitarbeiter teilgenommen haben und welche Ergebnisse sie bei den Prüfungen erzielt haben. Zeitersparnis: Durch den Einsatz einer integrierten HR-Komplettlösung kann der Vorgesetzte alle Schulungen und Prüfungsergebnisse der von ihm betreuten Mitarbeiter einsehen, ohne diese Daten manuell abfragen oder an mehreren Stellen suchen zu müssen.	Vorgesetzter	Anzahl der Mitarbeiter * 4 Schulungen/Jahr	0,25 h/ Schulung	100,00 h	3.700,00 €
Summe	612,50 h	22.662,50 €

Weiterbildung & eLearning – von einer IT-Insel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Übersicht über Schulungen für Vorgesetzte	Als Vorgesetzter möchte ich alles, was die Schulungen für meine Mitarbeiter betrifft, an einem Ort haben. Zeitersparnis: Mit einer vollständig integrierten HR-Lösung mit integrierter Schulungs- und Lernfunktion brauchen Sie sich nur in eine Software einzuloggen und können auf alle Informationen aus der digitalen Mitarbeiterakte zugreifen.	Vorgesetzter	Anzahl der Mitarbeiter * 4 Schulungen/Jahr	0,084 h/Schulung	33,60 h	1.243,20 €
Übersicht über Schulungen für HR-Manager	Als HR-Manager möchte ich alles, was mit Schulungen für meine Mitarbeiter zu tun hat, an einem Ort haben. Zeitersparnis: Mit einer vollständig integrierten HR-Lösung mit integrierter Schulungs- und Lernfunktion brauchen Sie sich nur in eine Software einzuloggen und können auf alle Informationen aus der digitalen Mitarbeiterakte zugreifen.	HR-Manager	Anzahl der Mitarbeiter * 4 Schulungen/Jahr	0,084 h/Schulung	33,60 h	1.243,20 €
Kostenersparnis durch Abschaltung des alten Systems	Einsparung der Kosten der derzeitigen Insellösungen. Kosteneinsparungen: Durch den Einsatz einer Komplettlösung für die Personalverwaltung mit integriertem Training und ELearning entfallen die Kosten für die Insellösung.	IT-Systeme
Summe	67,20 h	2.486,40 €

Mitarbeiter Self-Services

Mitarbeiter Self-Services – von Papier und Excel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Änderung persönlicher Daten durch Mitarbeiter	Als Arbeitnehmer möchte ich meine persönlichen Daten einfach aktualisieren können. Zeitersparnis: Mit einer vollständigen HR-Lösung kann der Mitarbeiter Änderungen an seinen persönlichen Daten in Echtzeit von zu Hause, vom Arbeitsplatz oder von einem mobilen Gerät aus vornehmen. Sicherheit: Wenn der Mitarbeiter seine Daten über Self-Services aktualisiert, muss er keine E-Mails mit persönlichen Daten versenden. Dadurch werden Sicherheitsrisiken bei den Mitarbeiterdaten ausgeschlossen.	Mitarbeiter	50,00% der Mitarbeiter	1,00 h/50% der Mitarbeiter	50,00 h	1.850,00 €
Personalanfragen direkt an Personalabteilung	Als Arbeitnehmer möchte ich Personalanfragen direkt an die Personalabteilung richten können. Zeitersparnis: Durch die Nutzung von Employee Self-Service kann der Mitarbeiter direkt in der Lösung Anfragen an die Personalabteilung zu Themen wie Gehalt, Leistungen oder anderen Unstimmigkeiten stellen. Sicherheit: Der Mitarbeiter muss keine persönlichen Daten mehr per E-Mail oder in Papierform übermitteln. Dadurch wird das Risiko von Problemen mit der Sicherheit von Mitarbeiterdaten erheblich reduziert.	Mitarbeiter	50,00% der Mitarbeiter	0,50 h/50% der Mitarbeiter	25,00 h	925,00 €
Genehmigung von Änderungen persönlicher Daten durch HR-Manager	Als HR-Manager möchte ich sehen können, wann und welche Änderungen ein Mitarbeiter an seinen persönlichen Daten vorgenommen hat, um die Richtigkeit sicherzustellen und Änderungen zu genehmigen. Zeitersparnis: Mit der Funktion zur Änderung von Mitarbeiterdaten kann der HR-Manager alle Änderungen, die der Mitarbeiter vorgenommen hat, an einem Ort einsehen.	HR-Manager	50,00% der Mitarbeiter	0,50 h/50% der Mitarbeiter	25,00 h	925,00 €
Strukturierung und Zuwesiung von Anfragen der Mitarbeiter durch HR-Manager	Als HR-Manager möchte ich in der Lage sein, Anfragen von Mitarbeitern einfach zu strukturieren und zu verfolgen. Außerdem kann ich meinen Kollegen in der Personalabteilung problemlos Aufgaben zuweisen. Zeitersparnis: Mit dem Dashboard für Personalanfragen haben Sie einen Überblick über den Status aller Personalanfragen, Fälligkeitstermine und die Zuständigkeit für die Anfrage innerhalb der Personalabteilung. Sie können Ihren Kollegen ganz einfach HR-Anfragen und Aufgaben zuweisen.	HR-Manager	50,00% der Mitarbeiter	0,50 h/50% der Mitarbeiter	33,50 h	1.239,50 €
Summe	133,50 h	4.939,50 €

Mitarbeiter Self-Services – von einer IT-Insel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Kostenersparnis durch Abschaltung des alten Systems	Einsparung der Kosten der derzeitigen Insellösungen. Kosteneinsparungen: Durch den Einsatz einer All-in-One-HR-Managementlösung mit integrierten Employee Self-Services entfallen die Kosten für eine Insellösung.	IT-Systeme
Summe	0,00 h	0,00 €

Manager Self-Services

Manager Self-Services – von Papier und Excel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Direkte Anfragen an Personalabteilung durch Vorgesetzten	Als Vorgesetzter möchte ich in der Lage sein, Anfragen zu Themen, die meine Mitarbeiter betreffen, an die Personalabteilung zu richten. Zeitersparnis: Mit dem vollständig integrierten Modul HR-Anfragen können Sie Anfragen zu Ihren Mitarbeitern ganz einfach an einer Stelle direkt an Ihren HR-Geschäftspartner übermitteln. Sicherheit: Der Vorgesetzte muss keine Mitarbeiterdaten mehr per E-Mail oder in Papierform übermitteln. Dadurch wird das Risiko von Problemen mit der Sicherheit von Mitarbeiterdaten erheblich reduziert.	Vorgesetzter	10,00% der Mitarbeiter = Anzahl der Vorgesetzten	0,67 h/25% der Mitarbeiter	1,68 h	61,98 €
Strukturierung und Zuwesiung von Anfragen durch HR-Manager	Als HR-Manager möchte ich in der Lage sein, Anfragen von Vorgesetzten einfach zu strukturieren und zu verfolgen. Außerdem kann ich meinen Kollegen in der Personalabteilung problemlos Aufgaben zuweisen. Zeitersparnis: Mit dem Dashboard für HR-Anfragen haben Sie einen Überblick über den Status aller HR-Anfragen, Fälligkeitstermine und die Zuständigkeit für die Anfrage innerhalb der Personalabteilung. Sie können Ihren Kollegen ganz einfach HR-Anfragen und Aufgaben zuweisen.	HR-Manager	0,67 h/25% der Mitarbeiter	16,75 h	619,75 €
Summe	18,43 h	681,73 €

Manager Self-Services – von einer IT-Insel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Kostenersparnis durch Abschaltung des alten Systems	Einsparung der Kosten der derzeitigen Insellösungen. Kosteneinsparungen: Durch den Einsatz einer Komplettlösung für die Personalverwaltung mit integrierten Manager-Self-Services entfallen die Kosten für eine Insellösung.	IT-Systeme
Summe	0,00 h	0,00 €

Vergütung & Arbeitgeberleistung

Vergütung & Arbeitgeberleistung – von Papier und Excel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Monatliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Provisionsberechnung	Als Vorgesetzter möchte ich in der Lage sein, die Provisionen meiner Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Leistungen zu berechnen. Zeitersparnis: Mit einer ganzheitlichen HR-Management-Lösung, die über integrierte Provisionsmodelle verfügt, entfällt die manuelle Dateneingabe, wodurch auch menschliche Berechnungsfehler vermieden werden.	Vorgesetzter	20,00% der Mitarbeiter	0,33 h/ Mitarbeiter	6,60 h	244,20 €
Berechnung des variablen Gehalts	Als Vorgesetzter möchte ich in der Lage sein, das variable Gehalt meiner Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Leistungen einfach zu berechnen. Zeitersparnis: Mit einer ganzheitlichen HR-Management-Lösung mit integrierten variablen Gehaltsmodellen entfällt die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe, wodurch auch menschliche Berechnungsfehler vermieden werden.	Vorgesetzter	30,00% der Mitarbeiter	0,33 h/ Mitarbeiter	9,90 h	366,30 €
Zeiterfassung für HR-Manager	Als HR-Manager möchte ich auf einfache Weise die Zeiten der stundenweise beschäftigten Mitarbeiter einschließlich ihres Stundenlohns erfassen, um die Übermittlung an die Lohnbuchhaltung zu vereinfachen. Zeitersparnis: Mit einer ganzheitlichen Personalverwaltungslösung, in der die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Zeiterfassung integriert sind, müssen Sie keine Daten mehr aus separaten Tabellenkalkulationen erfassen. Alles befindet sich an einem Ort und automatisiert die Erfassung und Übermittlung an die Gehaltsabrechnung. Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version)	HR-Manager	30,00% der Mitarbeiter	0,25 h/ Mitarbeiter	7,50 h	277,50 €
Gehaltserhöhungen	Als HR-Manager möchte ich in der Lage sein, das Jahresgehalt auf Unternehmens- und Abteilungsebene problemlos zu erhöhen. Zeitersparnis: Mit einer ganzheitlichen HR-Management-Lösung, die ein integriertes Vergütungsmodul enthält, entfällt die Notwendigkeit, zeitraubende Tabellenkalkulationen zu erstellen, und auch die Möglichkeit menschlicher Berechnungsfehler wird ausgeschlossen	HR-Manager	Anzahl der Mitarbeiter	0,25 h* Anzahl der Mitarbeiter	2,08 h	77,08 €
Export von Gehaltsabrechnungsdaten	Als HR-Manager möchte ich die Möglichkeit haben, Gehaltsabrechnungsdaten im richtigen Format für unseren Lohnbuchhaltungsanbieter zu exportieren. Zeitersparnis: Mit einer ganzheitlichen Personalverwaltungslösung, die die Möglichkeit bietet, Gehaltsabrechnungsdaten in verschiedene Formate zu exportieren, müssen Sie keine Tabellenkalkulationen mehr erstellen. Außerdem wird so die Möglichkeit menschlicher Fehler beseitigt. Sicherheit: Alle Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten können als Link an den Anbieter der verwalteten Lohn- und Gehaltsabrechnung gesendet werden, so dass eine mögliche Verletzung der Sicherheit der Mitarbeiterdaten ausgeschlossen ist.	HR-Manager	Anzahl der Zahlungsperioden (Best Practice = 12)	8,00 h/ Zahlungsperiode	8,00 h	296,00 €
Summe	34,08 h	1.261,08 €

Vergütung und Arbeitgeberleistung – von einer IT-Insel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Monatliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Leistungsbezogene Provisionsberechnung	Als Vorgesetzter möchte ich in der Lage sein, die Provisionen meiner Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Leistungen zu berechnen. Zeitersparnis: Mit einer ganzheitlichen HR-Management-Lösung, die über integrierte Provisionsmodelle verfügt, entfällt die manuelle Dateneingabe, wodurch auch menschliche Berechnungsfehler vermieden werden.	Vorgesetzter	20,00% der Mitarbeiter	0,17 h/ Mitarbeiter	3,40 h	125,80 €
Leistungsbezogene Vergütungsberechnung	Als Vorgesetzter möchte ich in der Lage sein, das variable Gehalt meiner Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Leistungen einfach zu berechnen. Zeitersparnis: Mit einer ganzheitlichen HR-Management-Lösung mit integrierten variablen Gehaltsmodellen entfällt die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe, wodurch auch menschliche Berechnungsfehler vermieden werden.	Vorgesetzter	30,00% der Mitarbeiter	0,17 h/ Mitarbeiter	5,10 h	188,70 €
Summe	8,50 h	314,50 €

Reporting & Auswertung

Reporting & Auswertung – von Papier und Excel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Erstellung und Analyse von Berichten für CxO´s	Als CxO möchte ich in der Lage sein, Berichte auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis mit Echtzeitdaten zu erstellen und zu analysieren.	CxO	1 CxO/100 Mitarbeiter * 12 Berichte	1,00 h/CxO * 12 Berichte	12,00 h	444,00 €
Erstellung und Analyse von Berichten für Vorgesetzte	Als Vorgesetzter möchte ich in der Lage sein, Berichte auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis mit Echtzeitdaten zu erstellen und zu analysieren.	Vorgesetzter	1 Vorgesetzter/10 Mitarbeiter * 12 Berichte	1,00 h/Vorgesetzter * 12 Berichte	120,00 h	4.440,00 €
Erstellung und Analyse von Berichten für HR-Manager	Als HR-Manager möchte ich in der Lage sein, jährlich Berichte mit Echtzeitdaten zu erstellen und zu analysieren.	HR-Manager	1 HR-Manager/75 Mitarbeiter *12 Berichte	2,00 h/HR-Manager * 12 Berichte	32,00 h	1.184,00 €
Summe	164,00 h	6.068,00 €

Reporting & Auswertung – von einer IT-Insel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Kostenersparnis durch Abschaltung des alten Systems	Einsparung der Kosten der derzeitigen Insellösungen. Kosteneinsparungen: Mit einer einzigen HR-Management-Lösung mit integrierten Berichts- und Analysemöglichkeiten entfallen die Kosten für die Insellösung.	IT-Systeme
Summe	0,00 h	0,00 €

Leadership & Management

Leadership & Management – von Papier und Excel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Unternehmensziele	Als CxO möchte ich in der Lage sein, zu Beginn des Geschäftsjahres Ziele auf Unternehmensebene für alle Abteilungen festzulegen, die mit unserer Vision und Mission übereinstimmen. Zeitersparnis: Durch die Verwendung eines OKR-Moduls, das vollständig in Ihr HR-Management-System integriert ist, müssen Sie keine doppelten Dateneingaben vornehmen oder mehrere Tabellenkalkulationen verwenden, um Ihre Unternehmensziele abzustimmen.	CxO	Anzahl der Abteilungen	2,00 h/ Abteilung	10,00 h	370,00 €
Abteilungsfortschritt	Als CxO möchte ich in der Lage sein, den Fortschritt der Abteilungen im Laufe des Quartals zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie ihre Ziele planmäßig erreichen. Zeitersparnis: Durch den Einsatz integrierter Dashboards können Sie die Fortschritte Ihrer Abteilungen in Echtzeit verfolgen. So können Sie bei Bedarf die Prioritäten anpassen und wissen, wo Sie den untergeordneten Führungskräften Hinweise geben müssen.	CxO	Anzahl der Abteilungen	2,00 h/ Abteilung	10,00 h	370,00 €
Erstellung von Unternehmens-Zielvorgaben durch Vorgesetzte	Als Vorgesetzter möchte ich in der Lage sein, vierteljährliche Zielvorgaben für meine Abteilung zu erstellen, die mit den Jahreszielen des Unternehmens übereinstimmen. Zeitersparnis: Durch die Verwendung eines OKR-Moduls, das vollständig in Ihr Personalverwaltungssystem integriert ist, müssen Sie keine doppelten Dateneingaben vornehmen oder mehrere Tabellenkalkulationen verwenden, um die Ziele Ihrer Abteilung mit den Unternehmenszielen abzugleichen.	Vorgesetzter	Anzahl der Abteilungen	4,00 h/ Abteilung	20,00 h	740,00 €
Erstellung von Mitarbeiter-Zielvorgaben durch Vorgesetzte	Als Vorgesetzter möchte ich in der Lage sein, vierteljährliche Ziele für jeden meiner Mitarbeiter zu erstellen, die mit den Zielen der Abteilung übereinstimmen. Zeitersparnis: Durch die Verwendung eines OKR-Moduls, das vollständig in Ihr Personalverwaltungssystem integriert ist, können Sie an einer Stelle Ziele für jeden Ihrer Mitarbeiter erstellen, die mit den Abteilungszielen übereinstimmen, ohne dass mehrere Tabellenkalkulationen erforderlich sind.	Vorgesetzter	Anzahl der Mitarbeiter	4,00 h/ Mitarbeiter	400,00 h	14.800,00 €
Ziele für Mitarbeiter	Als Mitarbeiter möchte ich meine vierteljährlichen Ziele vor Beginn des Quartals haben, damit ich im Voraus planen kann. Zeitersparnis: Mit der in das OKR-Modul eingebauten Automatisierung gibt es Erinnerungen für die Führungskräfte, die im Voraus geplant werden, um die Planung und die rechtzeitige Umsetzung der Ziele zu gewährleisten.	Mitarbeiter	Anzahl der Mitarbeiter	4,00 h/ Mitarbeiter	400,00 h	14.800,00 €
Nachverfolgung von Zielen für Mitarbeiter	Als Mitarbeiter möchte ich den Fortschritt meiner vierteljährlichen Ziele wöchentlich sehen und meinen Vorgesetzten darüber informieren können, wenn die Gefahr besteht, dass ich meine Ziele nicht erreiche. Zeitersparnis: Mit dem integrierten OKR-Modul können Sie Ihren Fortschritt und Ihre Zuversicht in Bezug auf Ihre vierteljährlichen Ziele aktualisieren. Dadurch erhält Ihr Vorgesetzter automatisch Informationen über Risiken, ohne dass Sie zusätzliche Arbeit leisten müssen.	Mitarbeiter	Anzahl der Mitarbeiter	2,50 h/ Mitarbeiter	250,00 h	9.250,00 €
Nachverfolgung von Mitarbeiter-Zielen für Vorgesetzte	Als Vorgesetzter möchte ich einen Überblick über die Fortschritte meiner Mitarbeiter bei der Erreichung ihrer Quartalsziele haben und wissen, ob es Risiken für die Erreichung gibt. Zeitersparnis: Mit den integrierten Dashboards können Sie die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen. So können Sie bei Bedarf die Prioritäten anpassen und wissen, wo Sie Ihren Mitarbeitern Hilfestellung geben müssen.	Vorgesetzter	Anzahl der Mitarbeiter	2,50 h/ Mitarbeiter	250,00 h	9.250,00 €
Prioritätenanpassung für Vorgesetzte	Als Vorgesetzter möchte ich in der Lage sein, die Prioritäten innerhalb des Quartals auf der Grundlage von Prioritätsanpassungen auf Unternehmensebene anzupassen. Zeitersparnis: Mit einem vollständig integrierten OKR-Modul haben Sie die Möglichkeit, neue Prioritäten und Ziele an einem Ort festzulegen, ohne dass Sie mehrere Tabellenkalkulationen benötigen.	Vorgesetzter	Anzahl der Mitarbeiter	2,50 h/ 30% der Mitarbeiter	75,00 h	2.775,00 €
Leistungsmanagement für HR-Manager	Als HR-Manager möchte ich aus Gründen des Leistungsmanagements einen Überblick über die Fortschritte der Mitarbeiter bei der Erreichung ihrer Ziele haben. Zeitersparnis: Durch den Einsatz integrierter Dashboards erhalten Sie einen Überblick über die Fortschritte aller Mitarbeiter sowie über die Fortschritte der einzelnen Abteilungen. Diese Daten liegen in Echtzeit vor und geben Ihnen die Möglichkeit, den Leistungsfortschritt zu verfolgen, ohne dass Sie mehrere Tabellenkalkulationen verwenden müssen.	HR-Manager	Anzahl der Mitarbeiter	1,00 h/ Mitarbeiter	100,00 h	3.700,00 €
Summe	1.515,00 h	56.055,00 €

Leadership & Management – von einer IT-Insel kommend

Titel	Beschreibung	Zuständigkeit	Hebel	Jährliche Ersparnis	Ersparnis in Stunden	Ersparnis in €
Kostenersparnis durch Abschaltung des alten Systems	Einsparung der Kosten der derzeitigen Insellösungen. Kosteneinsparungen: Durch den Einsatz einer Komplettlösung für die Personalverwaltung mit integrierten Manager-Self-Services entfallen die Kosten für eine Insellösung.	IT-Systeme
Summe	0,00 h	0,00 €

Troubleshooting

Werte werden nicht neu berechnet

Werden Eingabewerte geändert, muss die Berechnung neu angestoßen werden. Hierzu auf der Tastatur SRTG+A und anschließend zweimal F9 drücken.

Eine Syntax-Fehlermeldung wird angezeigt

Nutze die korrekte Sprachversion des Kalkulators entsprechend deiner Systemeinstellungen. Die hinterlegte Formel arbeiten nur korrekt, wenn Währungs- und Interpunktionszeichen mit der Systemsprache übereinstimmen:

DACH (Deutsch):

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EUR (English):

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